Перечень товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками, определен в приложении 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030. К таким товаром относятся:

Примечание: При применении данного перечня, в том числе для определения, подлежит ли товар обязательной маркировке унифицированными контрольными знаками, необходимо руководствоваться как кодом ТН ВЭД ЕАЭС, так и наименованием товара.

Унифицированный контрольный знак (УКЗ) – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров.

Образец УКЗ, формат 18×18 мм:

* – серия бланка, состоит из 3 заглавных букв латинского алфавита (переменная информация);
** – номер бланка, состоит из 9 цифр (переменная информация);
*** – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, включающая в себя переменную информацию.

Оборот унифицированных контрольных знаков (УКЗ, знаки) и маркированных товаров включает следующие этапы:

ВАЖНО! В Республике Беларусь с 01.07.2025 вступает в силу обязанность по выводу из оборота маркированных товаров, реализованных в розничной торговле с использованием кассового оборудования.

С указанной даты субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров, подлежащих маркировке, обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты со средством контроля налоговых органов (СКНО) либо программные кассы, соответствующие установленным требованиям и обеспечивающие, в том числе, считывание с УКЗ и передачу в систему контроля кассового оборудования (СККО) уникальной последовательности символов в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, включающей в себя переменную информацию, в том числе серию и номер УКЗ.

На каждом этапе оборота с маркируемыми товарами и УКЗ могут осуществляться следующие операции:

Участниками оборота являются субъекты хозяйствования Республики Беларусь, независимо от формы организации и вида осуществляемой деятельности, которые выполняют операции с товарами, подлежащими обязательной маркировке УКЗ, установленные на соответствующих этапах их оборота.

У юридического лица могут иметься обособленные или территориально удаленные подразделения либо филиалы, которым субъект хозяйствования вправе передать (делегировать) свои полномочия по приобретению УКЗ и осуществлению операций оборота. Такое подразделение или филиал регистрируется в ГИС «Электронный знак» в качестве самостоятельного участника.

Унифицированные контрольные знаки до момента их нанесения на товар считаются неиспользованными. Возможность дальнейшего использования товара не влияет на признание знаков использованными.

УКЗ признаются недействительными и не могут находится в обороте в случае:

• утери;
• хищения;
• списания (по решению субъекта хозяйствования);
• уничтожения неиспользованных (в том числе поврежденных);
• ликвидации (прекращения деятельности) субъекта хозяйствования – в части неиспользованных им знаков;
• уведомления налоговыми органами об отнесении знаков к недействительным (аннулировании).

УКЗ также могут быть признаны недействительными, а товар – немаркированным, при:

• невозможности идентифицировать знак, прочитать его серию и номер, в том числе несчитываемости двумерного штрихового кода;
• нарушении установленного порядка нанесения знака;
• отсутствии в ГИС «Электронный знак» сведений о товаре и/или о факте его маркировки;
• передаче в систему маркировки неполной либо недостоверной информации о маркированном товаре (т.е. несоответствие фактических сведений о товаре данным, содержащимся в ГИС «Электронный знак»);
• повреждении знака.

ВАЖНО! Статус «Недействительно», присвоенный таким знакам в ГИС «Электронный знак», изменению или восстановлению не подлежит.

Последовательность действий по маркировке товаров унифицированными контрольными знаками (УКЗ) включает следующие основные этапы:

Регистрация в системе

1. Заполнить электронную форму на сайте datamark.by.
2. Прикрепить необходимые документы:
   • свидетельство о государственной регистрации;
3. Ознакомиться с регламентом функционирования ГИС «Электронный знак».
4. Получить электронное письмо-уведомление об успешной регистрации, в котором будут высланы реквизиты для входа в личный кабинет.
5. Подтвердить принятие условий публичного договора при первом входе в личный кабинет ГИС «Электронный знак».

Приобрести унифицированные контрольные знаки

1. Выбрать один из торговых объектов РУП «Издательство «Белбланкавыд».
2. Заказать, оплатить и получить УКЗ в необходимом количестве.

Маркировка товара

1. Нанести УКЗ на товар или этикетку.
2. Сформировать и передать в ГИС «Электронный знак» отчёт о маркировке товара (использовании УКЗ).

Приёмка товаров

1. Проверить наличие и целостность УКЗ, а также соответствие информации о товаре.

Субъекты хозяйствования могут приобрести унифицированные контрольные знаки (УКЗ) в торговых объектах РУП «Издательство «Белбланкавыд» только после регистрации в ГИС «Электронный знак».

Для приобретения УКЗ необходимо:

1. Направить заявку на приобретение УКЗ любым из доступных способов:
   • по телефону;
   • по электронной почте;
   • лично обратившись в один из торговых объектов РУП «Издательство «Белбланкавыд».
2. Получить счет-фактуру по факсу / электронной почте либо непосредственно в торговом объекте.
3. Оплатить заказанные УКЗ согласно счету-фактуре на указанный в ней расчетный счет путем:
   • безналичного перевода денежных средств;
   • внесения наличных денежных средств в кассу банка для последующего зачисления на счет РУП «Издательство «Белбланкавыд».
4. Получить УКЗ можно в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента оплаты в том же торговом объекте РУП «Издательство «Белбланкавыд», в котором был осуществлен заказ.

Реализация УКЗ субъектам хозяйствования осуществляется с оформлением товарно-транспортной или товарной накладной на бумажном носителе.

ВАЖНО! Субъектам хозяйствования отказывается в реализации унифицированных контрольных знаков в случае:

• отсутствия или неполной оплаты их стоимости;
• нахождения субъекта хозяйствования в процессе ликвидации (прекращения деятельности).

Получение оплаченных УКЗ производится уполномоченным лицом субъекта хозяйствования при предъявлении следующих документов:

1. Руководителем организации:
   • оригинал или копия документа, удостоверяющего служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-трудовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);
   • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
   • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.
2. Индивидуальным предпринимателем:
   • оригинал или копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
   • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
   • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.
3. Иным представителем организации или представителем индивидуального предпринимателя:
   • доверенность на получение знаков;
   • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
   • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

Маркировка товаров унифицированными контрольными знаками (УКЗ, знаки) в обязательном порядке включает в себя два последовательных этапа:

• нанесение на товар или его упаковку УКЗ;
• передачу информации о нанесенных знаках в ГИС «Электронный знак» в установленные сроки.

УКЗ может быть нанесен:

• непосредственно на сам товар;
• на этикетку;
• на любую поверхность упаковки товара.

УКЗ должен быть нанесен таким образом, чтобы:

• четко просматривались серия и номер знака, позволяющие его идентифицировать;
• знак не препятствовал доведению до сведения потребителей информации о потребительских свойствах товара.

Как правило, товары маркируются на территории Республики Беларусь в местах, определенных действующим законодательством.

Товары, в отношении которых совершаются таможенные операции и проводится таможенный контроль, можно маркировать как за пределами Республики Беларусь, так и на её территории.

Субъект хозяйствования (участник оборота), исходя из вида осуществляемой им экономической деятельности, самостоятельно определяет место осуществления маркировки товара:

ВАЖНО! Товары, помещенные под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, можно маркировать только на уполномоченных складах. В целях размещения и (или) хранения немаркированных товаров на территории уполномоченных складов, такие товары можно транспортировать и хранить на СВХ без нанесенных унифицированных контрольных знаков. Хранение таких товаров на складе импортера до их маркировки не допускается.

Примечание: Перечень уполномоченных складов определен приложением 3 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17.

Информация об унифицированных контрольных знаках (УКЗ), использованных для маркировки товара, передаётся, по общему правилу, ежеквартально:

• индивидуальными предпринимателями (плательщиками единого налога) – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;
• остальными участниками оборота – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

ВАЖНО! Для признания товара маркированным и его легального нахождения в обороте, сведения о таких товарах и нанесенных на них УКЗ должны быть переданы в ГИС «Электронный знак» субъектами хозяйствования (производителями, импортёрами, организациями торговли) до осуществления ими соответствующих операций оборота в следующие сроки, но не превышающие указанные выше:

1. При маркировке на территории Республики Беларусь – не позднее даты отгрузки товаров из мест производства, упаковки (переупаковки) или хранения до момента их:
   • транспортировки;
   • получения и передачи;
   • приобретения;
   • реализации на территории Республики Беларусь;
   • предложения к реализации;
   • выставления в месте реализации;
   • демонстрации образцов;
   • предоставления сведений о товаре в месте реализации.
2. При маркировке товаров за пределами Республики Беларусь – до момента их ввоза на территорию Республики Беларусь.
3. В случае маркировки товаров, возимых в Республику Беларусь, на уполномоченном складе – до момента их перевозки или перемещения с уполномоченного склада до места хранения или реализации.

Сведения об утерянных, похищенных, списанных, уничтоженных неиспользованных (в том числе поврежденных) УКЗ передаются в систему маркировки ежеквартально:

• индивидуальными предпринимателями (плательщиками единого налога) – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;
• остальными участниками оборота – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

При реорганизации юридических лиц информация об УКЗ, подлежащих передаче правопреемнику, и сведения о нём передаются субъектами хозяйствования в систему маркировки в следующие сроки:

• по общему правилу – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений в части реорганизации, вносимых в устав, государственной регистрации вновь возникшего юридического лица;
• в случае реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица – со дня внесения записи об исключении юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Информация об изменении идентификационных (учётных) данных передаётся участниками оборота в систему маркировки со дня регистрации таких изменений:

• юридическими лицами – при изменении своего наименования;
• индивидуальными предпринимателями – при перемене фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) в органах ЗАГС и/или смене адреса регистрации.

В случае «перехода» индивидуального предпринимателя в коммерческую организацию (далее – правопреемник), созданную в порядке, предусмотренном статьёй 14 Закона Республики Беларусь от 22.04.2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», – сведения о неиспользованных индивидуальным предпринимателем УКЗ подаются правопреемником в ГИС «Электронный знак» (с указанием реквизитов передаточного) акта до начала их оборота, но не позднее 1 (одного) месяца с даты государственной регистрации этой коммерческой организации.

Унифицированные контрольные знаки (УКЗ, знаки) могут быть возвращены Оператору в следующих случаях, при соблюдении определенных условий и в установленные сроки:

1. Неиспользованные УКЗ – в течение 3 (трёх) месяцев с даты их реализации при условии, что:

• знаки являются неиспользованными до момента их нанесения на товар;
• возвращаются в том виде, в котором они и их упаковка находились при реализации, т.е.:
  • без физических повреждений;
  • не нарушена целостность упаковки;
• сохранена последовательность их нумерации.

2. УКЗ с производственным браком – в течение 1 (одного) года с даты их реализации при условии, что:

• знаки являются неиспользованными до момента их нанесения на товар;
• выявлены несоответствия:
  • механические повреждения;
  • морщины, складки;
  • отслоение от несущей ленты;
  • несчитываемость двумерного штрихового кода;
  • невозможность отделения от несущей ленты;
  • недостаточное количество номеров, обнаруженное при вскрытии упаковки;
  • несоответствие содержания упаковки информации, указанной на ярлыке (этикетке) данной упаковки.

Оператор в течение 1 (одного) месяца с даты возврата УКЗ:

• на возмездной основе в соответствии с условиями договора и прейскурантом организует проведение экспертизы подлинности либо экспертизы качества возвращаемых УКЗ;
• после получения положительного заключения экспертизы подлинности либо при подтверждении производственного брака:
  • возвращает денежные средства, внесенные в оплату стоимости знаков;
  • производит их замену в соответствующем количестве (по выбору субъекта хозяйствования, в случае наличия производственного брака).

Законодательство

Указ Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030 «О подлежащих маркировке товарах»

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2021 № 34 «Об определении образцов»

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь» от 10 июня 2011 г. № 243»

Инструкции пользователя

Кабинет участника оборота УКЗ. Инструкция по эксплуатации

Памятки

Памятка о подаче отчёта о маркировке УКЗ

Памятка о подаче отчёта о маркировке КИЗ

Памятка по использованию мобильного приложения «Электронный знак»

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Контрольный (идентификационный) знак (КИЗ) – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров.

До 08.07.2021 использовались различные виды КИЗ, образцы которых были установлены для каждой отдельной группы маркируемых товаров.

КИЗ, приобретенные и неиспользованные субъектами хозяйствования до введения с 08.07.2021 маркировки унифицированными контрольными знаками:

• являются действительными до их полного израсходования;
• возврату не подлежат (за исключением знаков с производственным браком).

Примечание: Возмещение стоимости возвращенных неиспользованных КИЗ с производственным браком не осуществляется. При этом они подлежат замене на КИЗ надлежащего качества.

В ГИС «Электронный знак» передаются сведения о КИЗ:

• использованных для маркировки;
• утерянных, похищенных, списанных, уничтоженных неиспользованных (в том числе поврежденных);
• подлежащих передаче правопреемнику в случае реорганизации юридически лиц.

Порядок нанесения, использования и оборота КИЗ, состав информации, а также сроки передачи сведений в систему маркировки, аналогичны требованиям, установленным для унифицированных контрольных знаков.

Оператором ГИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• ведение каталога товаров, подлежащих маркировке;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота унифицированных контрольных знаков;
• учёт этапов оборота маркированных товаров (в зависимости от товарной группы);
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию унифицированных контрольных знаков;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.