Защищенный материальный носитель (ЗМН) – бланк документа с определенной степенью защиты, предназначенный для нанесения, хранения и передачи средства идентификации.

Образцы защищенных материальных носителей:

Формат 18×18 мм (для маркировки молочной продукции):

Образец 1

Образец 2

Образец 3

Формат 28×30 мм (для маркировки обуви, товаров лёгкой промышленности, шин и покрышек):

Субъекты хозяйствования могут заказать изготовление защищенных материальных носителей (ЗМН, знаки) и нанесение на них средств идентификации только после регистрации в ГИС «Электронный знак».

Для приобретения ЗМН необходимо:

1. Скачать форму заявки на изготовление ЗМН требуемого размера (в зависимости от группы товаров):

• • ЗМН формата 18×18 мм – для маркировки молочной продукции;
  • ЗМН формата 28×30 мм – для маркировки обуви, товаров лёгкой промышленности, шин и покрышек.

2. Заполнить заявку, обязательно указав в ней:

• • GTIN товара, зарегистрированного в каталоге ГИС «Электронный знак»;
  • для ЗМН формата 18×18 мм:
    
    • размер втулки;
    • величину намотки;
    • количество средств идентификации, кратное величине намотки;
  • для ЗМН формата 28×30 мм:
    
    • количество (объём тиража) средств идентификации;
  • адрес электронной почты для обратной связи, направления выставленного счета-фактуры и получения уведомления о готовности изготовленных ЗМН к отгрузке.

3. В случае заказа ЗМН формата 28×30 мм – в сопроводительном письме (сообщении электронной почты) дополнительно указать адрес торгового объекта РУП «Издательство «Белбланкавыд», в который необходимо доставить изготовленные знаки.
4. Отправить заполненную заявку в адрес Оператора на электронную почту orders@datamark.by.
5. Заявки обрабатываются Оператором в следующие сроки:

• • поступившие до 12:00 текущего рабочего дня – в тот же день;
  • поступившие после 12:00 текущего рабочего дня либо в выходные и праздничные дни – на следующий рабочий день.

6. Получить на электронную почту счет-фактуру и сверить приведенную в нём информацию.
7. Оплатить заказанные ЗМН согласно счету-фактуре безналичным перечислением денежных средств на указанный в нем расчетный счет. В назначении платежа указать номер счета-фактуры.
8. После получения уведомления Оператора о готовности заказа к отгрузке, забрать изготовленные ЗМН можно:

• • ЗМН формата 18×18 мм – на складе РУП «Издательство «Белбланкавыд» в г. Минске по адресу ул. Ботаническая, 6а;
  • ЗМН формата 28×30 мм – на складе либо в торговом объекте РУП «Издательство «Белбланкавыд», выбранном при оформлении заявки.

Реализация ЗМН субъектам хозяйствования осуществляется с оформлением товарно-транспортной или товарной накладной на бумажном носителе.

ВАЖНО! Субъектам хозяйствования отказывается в реализации защищенных материальных носителей в случае:

• отсутствия или неполной оплаты их стоимости;
• нахождения субъекта хозяйствования в процессе ликвидации (прекращения деятельности).

Срок изготовления ЗМН, содержащих средство идентификации, составляет 10 (десять) рабочих дней с момента оплаты счета-фактуры.

Срок передачи (доставки) изготовленных ЗМН со средством идентификации в торговые объекты РУП «Издательство «Белбланкавыд» учитываются отдельно от сроков выполнения заказа и могут составить:

• по г. Минску – до 2 (двух) рабочих дней;
• по Республике Беларусь – до 10 (десяти) рабочих дней.

Получение оплаченных и изготовленных ЗМН с нанесенным средством идентификации производится уполномоченным лицом субъекта хозяйствования при предъявлении следующих документов:

1. Руководителем организации:

• • оригинал или копия документа, удостоверяющего служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-трудовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

2. Индивидуальным предпринимателем:

• • оригинал или копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

3. Иным представителем организации или представителем индивидуального предпринимателя:

• • доверенность на получение знаков;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

Маркировка товаров средствами идентификации с использованием защищенных материальных носителей (ЗМН, знаки) в обязательном порядке включает в себя:

• нанесение на товар или его упаковку ЗМН, содержащего средство идентификации;
• передачу информации о нанесенных средствах идентификации в ГИС «Электронный знак» в установленные сроки.

Примечание: При формировании отчёта о маркировке товара средствами идентификации необходимо указать соответствующий способ маркировки – использование защищенного материального носителя.

ЗМН может быть нанесен:

• непосредственно на сам товар;
• на ярлык или этикетку товара;
• на любую поверхность упаковки товара.

ЗМН должен быть нанесен таким образом, чтобы:

• знак не препятствовал доведению до сведения потребителей информации о потребительских свойствах товара;
• в случае отсутствия потребительской упаковки – после нанесения знака на товар не были ухудшены его потребительские качества, а при нанесении знака на ярлык или этикетку товара была обеспечена сохранность средства идентификации до момента реализации товара потребителю.

Состав информации, а также сроки передачи сведений в ГИС «Электронный знак», аналогичны требованиям, установленным в отношении средств идентификации при маркировке.

• молочной продукции;
• обуви;
• шин и покрышек;
• товаров лёгкой промышленности.

Неиспользованные защищенные материальные носители (ЗМН, знаки) со средством идентификации возврату не подлежат, за исключение знаков с производственным браком.

ЗМН с производственным браком могут быть возвращены Оператору в течение 1 (одного) года с даты их реализации при условии, что:

• знаки являются неиспользованными до момента их нанесения на товар;
• выявлены несоответствия:
  
  • механические повреждения;
  • морщины, складки;
  • отслоение от несущей ленты;
  • несчитываемость двумерного штрихового кода;
  • невозможность отделения от несущей ленты;
  • недостаточное количество номеров, обнаруженное при вскрытии упаковки;
  • несоответствие содержания упаковки информации, указанной на ярлыке (этикетке) данной упаковки

Скачать бланк:
Заявление о возврате знаков с производственным браком

Возврат ЗМН Оператору осуществляется с оформлением товарно-транспортной или товарной накладной на бумажном носителе.

Оператор в течение 1 (одного) месяца с даты возврата ЗМН:

• на возмездной основе в соответствии с условиями договора и прейскурантом организует проведение экспертизы качества возвращаемых ЗМН;
• в случае подтверждения производственного брака:
  
  • возвращает денежные средства, внесенные в оплату стоимости знаков;
  • либо производит их замену в соответствующем количестве.

Подробнее c процедурой и условиями возврата знаков можно ознакомиться в соответствующей памятке.

Законодательство

Указ Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь» от 10 июня 2011 г. № 243»

Памятки

Памятка о подаче отчета о маркировке при использовании защищенного материального носителя (ЗМН)

Памятка по ЗМН и стикерам (формирование нужной последовательности номеров)

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Оператором ГИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• ведение каталога товаров, подлежащих маркировке;
• генерацию кодов маркировки;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота средств идентификации на защищенных материальных носителях;
• учёт этапов оборота маркированных товаров (в зависимости от товарной группы);
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию защищенных материальных носителей, в том числе со средством идентификации;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.