Государственная информационная
система маркировки товаров
Регистрация
Регистрация в системе маркировки товаров - ГИС "Электронный знак"
Вход в систему
Вход в личный кабинет системы маркировки товаров - ГИС "Электронный знак"
Инструкции и документация
Данный раздел посвящен инструкциям и документации по работе с системой маркировки товаров
Вопросы и ответы
Данный раздел посвящен часто задаваемым вопросам и ответам по работе с системой маркировки товаров
Согласно Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 29 октября 2021 г. № 113 «О введении маркировки упакованной воды средствами идентификации» (далее – Решение № 113) государства — члены Евразийского экономического союза самостоятельно определяют дату введения и порядок маркировки упакованной воды на своей территории в соответствии с настоящим Решением и уведомляют Евразийскую экономическую комиссию о такой дате. При этом запрет на оборот природных минеральных питьевых вод газированных и негазированных (код ТН ВЭД 2201 10 110 0 и 2201 10 190 0) не может быть введен ранее 1 декабря 2021 г., а прочих минеральных питьевых вод газированных и негазированных (код ТН ВЭД 2201 10 900 0) и прочих питьевых вод газированных и негазированных (код ТН ВЭД 2201 90 000 0) — ранее 1 марта 2022 г.
Упакованная вода, экспортируемая в РФ, подлежит маркировке кодами российского образца в соответствии с Решением №113, до даты введения обязательной маркировки на территории РБ.
Как начать маркировку?
- Заполнить электронную форму на сайте datamark.by
- Прикрепить сканы документов (свидетельство о гос. регистрации + сертификат о получении GLN)
- Ознакомиться с регламентом функционирования ГИС «Электронный знак»
- Получить письмо-уведомление о регистрации
- Описать (актуализировать) электронный паспорт товара в Банке электронных паспортов (ids.by)
- Добавить товар в справочник кабинета ГИС «Электронный знак» через функцию «Добавить через GTIN»
- Дождаться завершения процесса регистрации
- В кабинете ГИС «Электронный знак» произвести заказ кодов маркировки
- Дождаться выполнения заказа
- Скачать сформированный файл с массивом кодов маркировки
- Преобразовать код маркировки в средство идентификации (GS1 Data Matrix)
- Нанести средство идентификации на товар
- Произвести отбор маркированного товара для отгрузки
- Передать информацию по данной отгрузке в ГИС «Электронный знак»
- Дождаться положительного ответа от системы
- Произвести физическую отгрузку товара
Товары, подлежащие маркировке:
Код ТН ВЭД ЕАЭС | Наименование товара | Дата введения маркировки |
2201 10 110 0 2201 10 190 0 | Природные минеральные питьевые воды газированные и негазированные | 1 декабря 2021 г. |
2201 10 900 0 | Прочие минеральные питьевые воды газированные и негазированные | 1 марта 2022 г. |
2201 90 000 0 | Прочие питьевые воды газированные и негазированные | 1 марта 2022 г. |
РУП «Издательство «Белбланкавыд» обеспечивает:
- регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в ГИС «Электронный знак»
- ведение каталогов товаров (справочника маркированных товаров)
- генерацию кодов маркировки товаров
- информационное взаимодействие с национальными информационными системами маркировки товаров государств — членов ЕАЭС
- учет этапов оборота товаров в зависимости от группы маркируемых товаров:
— ввод в оборот (производство, импорт, маркировка остатков и др.);
— перемещение (смена владельца товаров);
— вывод из оборота (экспорт (трансграничная торговля), реализация в рознице, списание) - изготовление защищенных материальных носителей, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты
- учет этапов оборота кодов маркировки, средств идентификации на защищенных материальных носителях, защищенных материальных носителей, знаков защиты (реализация, возврат, передача, списание и др.)
- иные функции и услуги, предусмотренные НПА и договорами с участниками системы, соглашениями с уполномоченными органами
GS1 DataMatrix
Краткий алгоритм действий
Для регистрации в ГИС «Электронный знак» необходимо:
- Заполнить на сайте www.datamark.by заявку на подключение к ГИС «Электронный знак» в разделе «Упакованная вода».
- Присоединиться к публичному договору с оператором РБ.
*С текстом договора, прейскурантом можно ознакомиться на сайте и в ходе заполнения заявки; - Получить от оператора РБ реквизиты доступа в личный кабинет участника и инструкции пользователя для работы в личном кабинете.
*Информация направляется оператором РБ на электронную почту (e-mail) ответственного за формирование заявки (указывается при заполнении заявки). - При заполнении заявки требуется указать глобальный префикс предприятия в системе GS1 (GСР/GLN). Данный реквизит необходим для получения кодов упаковки товаров (SSCC – кодов);
*Для получения GСР/ GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел gs1by.by
Для получения GTIN необходимо:
- зарегистрироваться в качестве пользователя Ассоциации ГС1 Бел.
*Подробную информацию можно получить на сайте Ассоциации ГС1 Бел. http://gs1by.by/ или на сайте http://ids.by/.
Тем субъектам хозяйствования, которые уже имеют договорные взаимоотношения с Ассоциацией ГС1 Бел., перезаключать действующие договоры не требуется; - описать упакованную воду в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – Банк электронных паспортов товаров).
Обязательная к внесению в Банк электронных паспортов товаров информация в отношении подлежащих маркировке упакованных вод, предназначенных для экспорта в страны ЕАЭС, установлена Решением № 113 от 29.10.2021.
Информация об упакованных водах, имеющих белорусский GTIN (штриховой код, начинающийся с цифр 481), как правило, уже содержится в Банке электронных паспортов товаров. Производители или импортеры таких товаров должны проверить наличие электронного паспорта этих упакованных вод и его содержание, а при необходимости внести в паспорта недостающую информацию, которая ранее не входила в состав обязательной.
Если субъект хозяйствования ввозит на территорию Республики Беларусь воды, на которых имеются штриховые коды, присвоенные за рубежом в установленном международной системой GS1 порядке, то присвоение белорусских GTIN таким товарам не требуется. Имеющиеся штриховые коды необходимо указать в заявке на присвоение GTIN наряду с иной предусмотренной законодательством информацией.
Для регистрации товара в каталоге необходимо в кабинете ГИС «Электронный знак»:
- выбрать пункт меню Товары, группу товаров «Вода»;
- нажать кнопку «Добавить через GTIN»;
- указать GTIN (набрать 14 цифр, включая впередистоящий 0) и нажать кнопку «Отправить».
Заказ кодов маркировки
После описания товаров вы можете заказать для них коды маркировки. На каждый товар выдается уникальный код. Код маркировки должен быть уникальным для каждой единицы товара, т.е. при необходимости промаркировать 10 единиц товара необходимо заказать 10 кодов маркировки.
По вашему заказу Оператор РБ в автоматическом режиме сформирует уникальные идентификаторы товара и передаст их Оператору РФ для подписи «криптохвостом».
Заказать коды можно из справочника товаров, выбрав конкретный товар и указав требуемое количество кодов маркировки для данного товара, либо используя пункт меню Заказ кодов.
*Данные действия пользователя подробно описаны в эксплуатационной документации, полученной от оператора РБ при регистрации в системе.
Полученные от Оператора РФ коды маркировки в системе учитываются автоматически как использованные для маркировки товаров (передача дополнительного отчета о физической маркировке товара не требуется).
Заказ может быть отклонен, в таком случае вы сможете увидеть причину отказа. К примеру, мог быть указан неверный код товара.
Полученные коды маркировки необходимо преобразовать в формат GS1 DataMatrix.
! Порядок получения кодов маркировки на товары, имеющие российский GTIN (префикс 460-469):
1) Владелец российского GTIN – резидент РФ описывает товар в КМТ (каталог маркированных товаров);
2) Владелец российского GTIN добавляет в качестве субаккаунта Оператора РБ.
Агрегирование не является обязательным для участников системы. Участники оборота товаров, при необходимости, выполняют операцию агрегирования товаров в транспортные упаковки и передают сведения в ГИС «Электронный знак». Для этого необходимо осуществить следующие действия:
- заказать в личном кабинете код агрегации в соответствии с международным стандартом GS1-128 (SSCC код транспортной упаковки) (см. пункт меню «Заказ кодов» – «Код агрегации»)
- сформировать логистическую этикетку с нанесением полученного кода агрегации в виде штрихкода согласно действующим международным стандартам (требования по формированию транспортных этикеток остаются прежними, не изменяются в связи с маркировкой товаров средствами идентификации).
- сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему – указать код агрегации (упаковки) и перечислить коды маркировки, включенные в агрегацию (коды маркировки товара, который вложен в данную транспортную упаковку).
Для экспорта необходимо:
- до пересечения границы с РФ экспортер должен быть зарегистрирован в системе «Электронный знак» и зарегистрировать в ГИС «Электронный знак» операцию отгрузки товара согласно эксплуатационной документации.
- коды маркировки товара должны принадлежать экспортеру – должны быть им заказаны (промаркирован товар) либо товар получен от другого участника, замаркировавшего товар, с фиксированием в ГИС «Электронный знак» операций смены владельца (отгрузки и оприходования товара).
*Для экспорта товара в РФ в личном кабинете (или с помощью API в локальной учетной системе) необходимо указать данные о грузополучателе РФ, товаросопроводительном документе и всех кодах маркировки товара (просканировать коды маркировки или коды агрегации), отгружаемые с территории РБ.
Операторы РБ и РФ в автоматическом режиме обеспечивают обмен информацией о товарах, перемещаемых в рамках трансграничной торговли. Информация об отгруженных товарах автоматически становится доступна грузополучателю РФ для осуществления операции оприходования товара с регистрацией результатов в информационных системах обеих стран, после чего товар принимает состояние выведенного из оборота на территории РБ и введенного в оборот на территории РФ.Данные о состоянии товара могут быть получены из систем каждой из стран путем считывания кода маркировки мобильными приложениями: состояние товара в системе РБ с помощью мобильного приложения «Электронный знак», в системе РФ — с помощью мобильного приложения «Честный знак». *Мобильные приложения могут быть установлены по общей технологии с Google Play / Apple store.
Для участника системы в личном кабинете реализован пункт меню Карточка товара, с помощью которого, прочитав код маркировки товара, можно получить всю имеющуюся в ГИС «Электронный знак» информацию по данному коду в хронологическом порядке: от даты заказа кода маркировки до вывода товара из оборота.