Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, а также даты введения маркировки, определены в приложении 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030. В том числе, к таким товарам относятся:

За исключением молочной продукции:

• объемом 20 литров и более либо весом 20 килограммов и более в упаковке, предназначенной для многократного применения (многооборотная упаковка) до ее расфасовки в потребительскую упаковку промышленным способом;
• масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, а также упакованной непромышленным способом в объектах розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.

Примечание: При применении данного перечня, в том числе для определения, подлежит ли товар обязательной маркировке средствами идентификации, необходимо руководствоваться как кодом ТН ВЭД ЕАЭС, так и наименованием товара.

Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки.

Средство идентификации – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде двумерного штрихового кода (GS1 DataMatrix), и предназначенная для идентификации экземпляров товаров.

Формат, состав и структура кода маркировки, пример средства идентификации:

Оборот кодов маркировки, средств идентификации и маркированных товаров включает следующие этапы:

ВАЖНО!  В Республике Беларусь с 01.07.2025 действует обязательное требование по выводу из оборота маркированных товаров, реализованных в розничной торговле.

С указанной даты субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров, подлежащих маркировке:

• обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты со средством контроля налоговых органов (СКНО) либо программные кассы, соответствующие установленным требованиям и обеспечивающие, в том числе, считывание двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix со средства идентификации и передачу информации о коде маркировки в систему контроля кассового оборудования (СККО);
• либо обеспечить передачу сведений о таких кодах маркировки в СККО с использованием API-интерфейса, предоставленного РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

На каждом этапе оборота с маркируемыми товарами, кодами маркировки и со средствами идентификации могут осуществляться следующие операции:

Участниками оборота являются субъекты хозяйствования Республики Беларусь, независимо от формы организации и вида осуществляемой деятельности, которые выполняют операции с товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации, установленные на соответствующих этапах их оборота.

У юридического лица могут иметься обособленные или территориально удаленные подразделения либо филиалы, которым субъект хозяйствования вправе передать (делегировать) свои полномочия по приобретению кодов маркировки и осуществлению операций оборота. Такое подразделение или филиал регистрируется в ГИС «Электронный знак» в качестве самостоятельного участника.

Коды маркировки и средства идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях (далее – знаки), признаются недействительными и не могут находится в обороте в случае:

• утери;
• хищения;
• списания (по решению субъекта хозяйствования);
• уничтожения неиспользованных (в том числе поврежденных);
• ликвидации (прекращения деятельности) субъекта хозяйствования – в части неиспользованных им знаков;
• уведомления налоговыми органами об отнесении знаков к недействительным (аннулировании).

Средства идентификации также могут быть признаны недействительными, а товар – немаркированным, при:

• некорректном преобразовании кода маркировки в двумерный штриховой код и/или несоответствии формату GS1 DataMatrix;
• несчитываемости средства идентификации, в том числе нечитаемости двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix;
• нарушении установленного порядка нанесения средства идентификации;
• отсутствии в ГИС «Электронный знак» сведений о товаре и/или о факте его маркировки;
• передаче в систему маркировки неполной либо недостоверной информации о маркированном товаре (т.е. несоответствие фактических сведений о товаре данным, содержащимся в ГИС «Электронный знак»);
• повреждении средства идентификации.

ВАЖНО! Статус «Недействительно», присвоенный таким знакам в ГИС «Электронный знак», изменению или восстановлению не подлежит.

GTIN (англ. Global Trade Item Number, глобальный номер торговой единицы) – международный 14-значный номер товара, предназначенный для его уникальной идентификации в торговле и иных бизнес-операциях.

GTIN наносится на упаковку товара в виде линейного штрихового кода. Основное правило международной системы GS1 – товарам с различными потребительскими свойствами (например, сорт, вес, вид, цвет, модель, размер и другие отличающиеся характеристики) должны присваиваться разные коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).

Источником сведений о GTIN товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, для ГИС «Электронный знак»  является межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – ePASS), за исключением товаров, ввозимых в рамках трансграничной торговли и признанных в Республике Беларусь маркированными средствами идентификации одного из государств-членов ЕАЭС, в котором введена такая маркировка.

ВАЖНО! До маркировки товаров средствами идентификации субъектам хозяйствования (например, производителям или импортёрам) в ePASS необходимо внести обязательную информацию в отношении таких товаров.

Вносят обязательную информацию в ePASS те субъекты хозяйствования, которые осуществляют маркировку товаров. Это необходимо для приобретения кодов маркировки либо средств идентификации на защищенных материальных носителях.

Информация о товарах с белорусским GTIN (штриховой код, начинающийся с цифр 481), как правило, уже содержится в ePASS. Производители или импортеры таких товаров должны проверить наличие электронного паспорта этих товаров, полноту и корректность его содержания (т.е. описания товара) и, при необходимости, исправить неверные сведения или внести недостающую информацию.

Состав обязательной информации, вносимой в еPASS, в отношении молочной продукции определен постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17.

Если субъект хозяйствования ввозит (импортирует) на территорию Республики Беларусь иностранные товары, которым штрихкоды присвоены за рубежом в порядке, установленном международной системой GS1, то получение белорусских GTIN на такие товары не требуется. Достаточно имеющиеся штриховые коды указать в заявке на регистрацию GTIN в ePASS наряду с иной обязательной информацией, предусмотренной действующим законодательством.

Для получения GTIN необходимо:

1. Зарегистрироваться в качестве участника (пользователя) Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел.
2. Описать товары в ePASS в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством.

Примечание: Подробную информацию о порядке регистрации, получения GTIIN и описании товаров можно получить на сайте Ассоциации ГС1 Бел http://gs1by.by и на сайте ГП «Центр Систем Идентификации» http://ids.by.

После описания (актуализации) в ePASS товара, подлежащего маркировке, его также необходимо зарегистрировать в ГИС «Электронный знак» – т.е. внести GTIN этого товара в каталог маркируемых товаров, после чего описание товара и его характеристики автоматически будут получены из ePASS.

Примечание: Если товар уже зарегистрирован в каталоге ГИС «Электронный знак» (в т.ч. другим субъектом хозяйствования), то повторная регистрация GTIN товара не требуется.

В целях обеспечения признания кодов маркировки белорусского образца на территории Российской Федерации и других государств-членов ЕАЭС, в которых введена обязательная маркировка молочной продукции, сведения о GTIN и описание товара из ГИС «Электронный знак» автоматически передаются в национальный каталог системы маркировки и прослеживаемости товаров Российской Федерации (ГИС МТ «Честный ЗНАК»), а также операторам национальных систем маркировки государств-членов ЕАЭС.

Маркировка товаров средствами идентификации в обязательном порядке включает в себя:

• нанесение на товар или его упаковку средства идентификации или материального носителя, содержащего средство идентификации;
• передачу информации о нанесенных средствах идентификации в ГИС «Электронный знак» в установленные сроки.

Субъект хозяйствования (участник оборота) самостоятельно, на свое усмотрение, выбирает способ нанесения средств идентификации, исходя из имеющихся у него технических возможностей, организации бизнес-процессов, технологических особенностей изготовления продукции и порядка ее перемещения.

 Средство идентификации может быть нанесено:

• непосредственно на товар или его упаковку;
• на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки (далее – незащищенный материальный носитель);
• на незащищенный материальный носитель с дополнительным использованием знака защиты;
• на защищенный материальный носитель.

Порядок нанесения средств идентификации на товар и использования средств защиты зависит от выбранного способа оборота товаров.

ВАЖНО! Если средство идентификации нанесено непосредственно на товар или его упаковку либо на незащищенный материальный носитель и при этом не используется знак защиты, то при обороте такого маркированного товара необходимо использовать электронные накладные.

При нанесении средства идентификации на товар или его упаковку могут использоваться следующие методы:

Для маркировки товара субъект хозяйствования может:

• самостоятельно сформировать средства идентификации и нанести их на товар или его упаковку;
• заказать в типографии изготовление готовой упаковки либо иных упаковочных или самоклеящихся материалов с нанесенными средствами идентификации;
• передать коды маркировки, средства идентификации в том числе на защищенных материальных носителях и знаки защиты третьим лицам для нанесения на товар или его упаковку.

Как правило, товары маркируются на территории Республики Беларусь в местах, определенных действующим законодательством.

Товары, в отношении которых совершаются таможенные операции и проводится таможенный контроль, можно маркировать как за пределами Республики Беларусь, так и на её территории.

Субъект хозяйствования (участник оборота), исходя из вида осуществляемой им экономической деятельности, самостоятельно определяет место осуществления маркировки товара:

ВАЖНО! Товары, помещенные под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, можно маркировать только на уполномоченных складах. В целях размещения и (или) хранения немаркированных товаров на территории уполномоченных складов, такие товары можно транспортировать и хранить на СВХ без нанесенных средств идентификации. Хранение таких товаров на складе импортера до их маркировки не допускается.

Примечание: Перечень уполномоченных складов определен приложением 3 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17.

Информация о товарах и нанесенных на них средствах идентификации передаётся в ГИС «Электронный знак» субъектами хозяйствования (производителями, импортёрами, организациями торговли) до осуществления ими соответствующих операций оборота в следующие сроки:

1. При маркировке на территории Республики Беларусь – не позднее даты отгрузки товаров из мест производства, упаковки (переупаковки) или хранения до момента их:

• • транспортировки;
  • получения и передачи;
  • приобретения;
  • реализации на территории Республики Беларусь;
  • предложения к реализации;
  • выставления в месте реализации;
  • демонстрации образцов;
  • предоставления сведений о товаре в месте реализации.

2. При маркировке товаров за пределами Республики Беларусь – до момента их ввоза на территорию Республики Беларусь.
3. В случае маркировке товаров на уполномоченном складе – до момента их перевозки или перемещения с уполномоченного склада до места хранения или реализации.
4. При ввозе товаров в рамках трансграничной торговли из государств-членов ЕАЭС, в которых введена маркировка – до начала транспортировки товаров по территории Республики Беларусь.
5. При экспорте (вывозе) маркированного товара за пределы Республики Беларусь – до пересечения государственной границы Республики Беларусь.

Сведения о похищенных средствах идентификации, а также об утерянных, похищенных, списанных, уничтоженных неиспользованных (в том числе поврежденных) защищенных материальных носителях с нанесенными средствами идентификации, передаются в систему маркировки ежеквартально:

• индивидуальными предпринимателями (плательщиками единого налога) – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;
• остальными участниками оборота – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

При реорганизации юридических лиц информация о кодах маркировки и средствах идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях, подлежащих передаче правопреемнику, и сведения о нём передаются субъектами хозяйствования в ГИС «Электронный знак» в следующие сроки:

• по общему правилу – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений в части реорганизации, вносимых в устав, государственной регистрации вновь возникшего юридического лица;
• в случае реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица – со дня внесения записи об исключении юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Информация об изменении идентификационных (учётных) данных передаётся участниками оборота в систему маркировки со дня регистрации таких изменений:

• юридическими лицами – при изменении своего наименования;
• индивидуальными предпринимателями – при перемене фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) в органах ЗАГС и/или смене адреса регистрации.

В случае «перехода» индивидуального предпринимателя в коммерческую организацию (далее – правопреемник), созданную в порядке, предусмотренном статьёй 14 Закона Республики Беларусь от 22.04.2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», – сведения о неиспользованных индивидуальным предпринимателем кодах маркировки и средствах идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях, подаются правопреемником в ГИС «Электронный знак» (с указанием реквизитов передаточного акта) до начала их оборота, но не позднее 1 (одного) месяца с даты государственной регистрации этой коммерческой организации.

Трансграничная торговля – оптовая торговля и перемещение товаров, маркированных средствами идентификации, между Республикой Беларусь и другими государствами-членами ЕАЭС.

Операторы Республики Беларусь и Российской Федерации в автоматическом режиме обеспечивают обмен данными о товарах, перемещаемых в рамках трансграничной торговли.

Сведения об актуальном состоянии товара и его описании могут быть получены из национальных систем каждого из государств-членов ЕАЭС, в которых введена маркировка средствами идентификации, путем считывания кода маркировки мобильными приложениями, например:

• в Республике Беларусь – с помощью мобильного приложения «Электронный знак» или в личном кабинете ГИС «Электронный знак» в разделе Карточка товара;
• в Российской Федерации – с использованием мобильного приложения «Честный ЗНАК»;
• в других государствах-членах ЕАЭС применяются мобильные приложения их национальных систем маркировки.

Для экспорта (отгрузки) маркированного товара экспортёр должен обеспечить выполнение следующих условий:

1. Субъект хозяйствования (экспортёр) зарегистрирован в ГИС «Электронный знак».
2. Коды маркировки и соответствующие им средства идентификации, нанесенные на товар или его упаковку, принадлежат экспортеру – т.е. отгружаемый товар должен быть промаркирован самим экспортёром (заказаны коды маркировки и подан отчёт о нанесении) либо этот товар должен быть получен от другого участника оборота с отражением в ГИС «Электронный знак» операций отгрузки и оприходования товара либо смены владельца.
3. В систему маркировки сведения о поставке молочной продукции в рамках объёмно-сортового учёта переданы до пересечения границы с Российской Федерацией.

Информация о молочной продукции, поставленной белорусским участником оборота (экспортёром) в Российскую Федерацию в рамках объемно-сортового учёта, автоматически становится доступна российскому грузополучателю (импортёру) для осуществления им операции подтверждения поставки маркированного товара в разрезе GTIN и количества с регистрацией результатов в информационных системах обеих стран.

Для подтверждения поставки маркированного товара, ввезенного из РФ в рамках объемно-сортового учёта, белорусскому участнику оборота(импортёру) необходимо:

1. Убедиться, что в ГИС «Электронный знак» от российского контрагента (экспортёра) поступили сведения об поставке маркированного товара.
2. Проверить, что:
   • нанесенное средство идентификации является подлинным;
   • описание товара соответствует сведениям, содержащимся в системе маркировки;
   • товар имеет допустимый статус для подтверждения поставки на территории Республики Беларусь.
3. Подтвердить поставку товара в системе маркировки в разрезе GTIN и количества.

Примечание: Проверку подлинности нанесенного средства идентификации, описания и текущего статуса маркированного товара можно выполнить, воспользовавшись мобильным приложением «Электронный знак».

ВАЖНО! Перемещение товаров, маркированных средствами идентификации, эмитированными в других государствах-членах ЕАЭС, по территории Республики Беларусь осуществляется только по электронным накладным.

РУП «Издательство «Белбланкавыд» предоставляет возможность промаркировать продукцию (товар) и ввести её в оборот быстро, своевременно и в соответствии с требованиями действующего законодательства, с использованием защищенного материального носителя (ЗМН), на который при изготовлении по заказу субъекта хозяйствования (производителя, импортёра) заранее наносится средство идентификации под конкретный GTIN товара.

С подробной информацией о порядке заказа и получения ЗМН можно ознакомиться в разделе о защищенных материальных носителях.

Законодательство

Соглашение о маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе от 02.02.2018

Решение Совета ЕЭК от 23.12.2020 № 129 «О введении маркировки отдельных видов молочной продукции средствами идентификации» 

Указ Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 1030 «О подлежащих маркировке товарах» 

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь» от 10 июня 2011 г. № 243 

Инструкции пользователя

Кабинет участника оборота товаров. Инструкция по эксплуатации. Молочная продукция.

Памятки

Памятка о наполнении каталога маркируемых товаров

Памятка по заказу кодов маркировки

Памятка по заказу упаковки

Памятка о подаче отчета о маркировке

Памятка о подаче отчета о маркировке по давальческому договору

Памятка о подаче отчета о маркировке при использовании защищенного материального носителя (ЗМН)

Памятка по отгрузке молочной продукции в Республики Беларусь

Памятка по поставке молочной продукции в Российскую Федерацию

Памятка по принятию молочной продукции ввезенной из Российской Федерации

Памятка по приемке из Республики Беларусь отгруженных кодов маркировки, БСО

Памятка по вводу в оборот средств идентификации российского образца

Памятка по добавлению контрактов и контрагентов

Памятка о смене владельца

Памятка о проверки сведений о товаре (карточка товара)

Памятка по ЗМН и стикерам (формирование нужной последовательности номеров)

Памятка о передаче информации в систему маркировки об использовании знаков защиты

Памятка по использованию мобильного приложения «Электронный знак»

Памятка для участника эксперимента по партионному учету молочной продукции в Российской Федерации

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Оператором ГИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• ведение каталога товаров, подлежащих маркировке;
• генерацию кодов маркировки;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота кодов маркировки, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• учёт этапов оборота маркированных товаров (в зависимости от товарной группы);
• информационное взаимодействие с национальными системами маркировки товаров государств-членов ЕАЭС;
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию защищенных материальных носителей, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.