Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, а также даты введения маркировки, определены в приложении 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030. В том числе, к таким товарам относятся:

За исключением молочной продукции:

• объемом 20 литров и более либо весом 20 килограммов и более в упаковке, предназначенной для многократного применения (многооборотная упаковка) до ее расфасовки в потребительскую упаковку промышленным способом;
• масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, а также упакованной непромышленным способом в объектах розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.

Примечание: При применении данного перечня, в том числе для определения, подлежит ли товар обязательной маркировке средствами идентификации, необходимо руководствоваться как кодом ТН ВЭД ЕАЭС, так и наименованием товара.

Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки.

Средство идентификации – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде двумерного штрихового кода (GS1 DataMatrix), и предназначенная для идентификации экземпляров товаров.

Формат, состав и структура кода маркировки, пример средства идентификации:

Оборот кодов маркировки, средств идентификации и маркированных товаров включает следующие этапы:

ВАЖНО! В Республике Беларусь с 01.07.2025 вступает в силу обязанность по выводу из оборота маркированных товаров, реализованных в розничной торговле с использованием кассового оборудования.

С указанной даты субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров, подлежащих маркировке, обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты со средством контроля налоговых органов (СКНО) либо программные кассы, соответствующие установленным требованиям и обеспечивающие, в том числе, считывание двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix со средства идентификации и передачу информации о коде маркировки в систему контроля кассового оборудования (СККО).

На каждом этапе оборота с маркируемыми товарами, кодами маркировки и со средствами идентификации могут осуществляться следующие операции:

Участниками оборота являются субъекты хозяйствования Республики Беларусь, независимо от формы организации и вида осуществляемой деятельности, которые выполняют операции с товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации, установленные на соответствующих этапах их оборота.

У юридического лица могут иметься обособленные или территориально удаленные подразделения либо филиалы, которым субъект хозяйствования вправе передать (делегировать) свои полномочия по приобретению кодов маркировки и осуществлению операций оборота. Такое подразделение или филиал регистрируется в ГИС «Электронный знак» в качестве самостоятельного участника.

Коды маркировки и средства идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях (далее – знаки), признаются недействительными и не могут находится в обороте в случае:

• утери;
• хищения;
• списания (по решению субъекта хозяйствования);
• уничтожения неиспользованных (в том числе поврежденных);
• ликвидации (прекращения деятельности) субъекта хозяйствования – в части неиспользованных им знаков;
• уведомления налоговыми органами об отнесении знаков к недействительным (аннулировании).

Средства идентификации также могут быть признаны недействительными, а товар – немаркированным, при:

• некорректном преобразовании кода маркировки в двумерный штриховой код и/или несоответствии формату GS1 DataMatrix;
• несчитываемости средства идентификации, в том числе нечитаемости двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix;
• нарушении установленного порядка нанесения средства идентификации;
• отсутствии в ГИС «Электронный знак» сведений о товаре и/или о факте его маркировки;
• передаче в систему маркировки неполной либо недостоверной информации о маркированном товаре (т.е. несоответствие фактических сведений о товаре данным, содержащимся в ГИС «Электронный знак»);
• повреждении средства идентификации.

ВАЖНО! Статус «Недействительно», присвоенный таким знакам в ГИС «Электронный знак», изменению или восстановлению не подлежит.

GTIN (англ. Global Trade Item Number, глобальный номер торговой единицы) – международный 14-значный номер товара, предназначенный для его уникальной идентификации в торговле и иных бизнес-операциях.

GTIN наносится на упаковку товара в виде линейного штрихового кода. Основное правило международной системы GS1 – товарам с различными потребительскими свойствами (например, сорт, вес, вид, цвет, модель, размер и другие отличающиеся характеристики) должны присваиваться разные коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).

Источником сведений о GTIN товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, для ГИС «Электронный знак»  является межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – ePASS), за исключением товаров, ввозимых в рамках трансграничной торговли и признанных в Республике Беларусь маркированными средствами идентификации одного из государств-членов ЕАЭС, в котором введена такая маркировка.

ВАЖНО! До маркировки товаров средствами идентификации субъектам хозяйствования (например, производителям или импортёрам) в ePASS необходимо внести обязательную информацию в отношении таких товаров.

Вносят обязательную информацию в ePASS те субъекты хозяйствования, которые осуществляют маркировку товаров. Это необходимо для приобретения кодов маркировки либо средств идентификации на защищенных материальных носителях.

Информация о товарах с белорусским GTIN (штриховой код, начинающийся с цифр 481), как правило, уже содержится в ePASS. Производители или импортеры таких товаров должны проверить наличие электронного паспорта этих товаров, полноту и корректность его содержания (т.е. описания товара) и, при необходимости, исправить неверные сведения или внести недостающую информацию.

Состав обязательной информации, вносимой в еPASS, в отношении молочной продукции определен постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17.

Если субъект хозяйствования ввозит (импортирует) на территорию Республики Беларусь иностранные товары, которым штрихкоды присвоены за рубежом в порядке, установленном международной системой GS1, то получение белорусских GTIN на такие товары не требуется. Достаточно имеющиеся штриховые коды указать в заявке на регистрацию GTIN в ePASS наряду с иной обязательной информацией, предусмотренной действующим законодательством.

Для получения GTIN необходимо:

1. Зарегистрироваться в качестве участника (пользователя) Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел.
2. Описать товары в ePASS в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством.

Примечание: Подробную информацию о порядке регистрации, получения GTIIN и описании товаров можно получить на сайте Ассоциации ГС1 Бел http://gs1by.by и на сайте ГП «Центр Систем Идентификации» http://ids.by.

После описания (актуализации) в ePASS товара, подлежащего маркировке, его также необходимо зарегистрировать в ГИС «Электронный знак» – т.е. внести GTIN этого товара в каталог маркируемых товаров, после чего описание товара и его характеристики автоматически будут получены из ePASS.

Примечание: Если товар уже зарегистрирован в каталоге ГИС «Электронный знак» (в т.ч. другим субъектом хозяйствования), то повторная регистрация GTIN товара не требуется.

В целях обеспечения признания кодов маркировки белорусского образца на территории Российской Федерации и других государств-членов ЕАЭС, в которых введена обязательная маркировка молочной продукции, сведения о GTIN и описание товара из ГИС «Электронный знак» автоматически передаются в национальный каталог системы маркировки и прослеживаемости товаров Российской Федерации (ГИС МТ «Честный ЗНАК»), а также операторам национальных систем маркировки государств-членов ЕАЭС.

Маркировка товаров средствами идентификации в обязательном порядке включает в себя:

• нанесение на товар или его упаковку средства идентификации или материального носителя, содержащего средство идентификации;
• передачу информации о нанесенных средствах идентификации в ГИС «Электронный знак» в установленные сроки.

Субъект хозяйствования (участник оборота) самостоятельно, на свое усмотрение, выбирает способ нанесения средств идентификации, исходя из имеющихся у него технических возможностей, организации бизнес-процессов, технологических особенностей изготовления продукции и порядка ее перемещения.

 Средство идентификации может быть нанесено:

• непосредственно на товар или его упаковку;
• на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки (далее – незащищенный материальный носитель);
• на незащищенный материальный носитель с дополнительным использованием знака защиты;
• на защищенный материальный носитель.

Порядок нанесения средств идентификации на товар и использования средств защиты зависит от выбранного способа оборота товаров.

ВАЖНО! Если средство идентификации нанесено непосредственно на товар или его упаковку либо на незащищенный материальный носитель и при этом не используется знак защиты, то при обороте такого маркированного товара необходимо использовать электронные накладные.

При нанесении средства идентификации на товар или его упаковку могут использоваться следующие методы:

Для маркировки товара субъект хозяйствования может:

• самостоятельно сформировать средства идентификации и нанести их на товар или его упаковку;
• заказать в типографии изготовление готовой упаковки либо иных упаковочных или самоклеящихся материалов с нанесенными средствами идентификации;
• передать коды маркировки, средства идентификации в том числе на защищенных материальных носителях и знаки защиты третьим лицам для нанесения на товар или его упаковку.

Как правило, товары маркируются на территории Республики Беларусь в местах, определенных действующим законодательством.

Товары, в отношении которых совершаются таможенные операции и проводится таможенный контроль, можно маркировать как за пределами Республики Беларусь, так и на её территории.

Субъект хозяйствования (участник оборота), исходя из вида осуществляемой им экономической деятельности, самостоятельно определяет место осуществления маркировки товара:

ВАЖНО! Товары, помещенные под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, можно маркировать только на уполномоченных складах. В целях размещения и (или) хранения немаркированных товаров на территории уполномоченных складов, такие товары можно транспортировать и хранить на СВХ без нанесенных средств идентификации. Хранение таких товаров на складе импортера до их маркировки не допускается.

Примечание: Перечень уполномоченных складов определен приложением 3 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17.

Информация о товарах и нанесенных на них средствах идентификации передаётся в ГИС «Электронный знак» субъектами хозяйствования (производителями, импортёрами, организациями торговли) до осуществления ими соответствующих операций оборота в следующие сроки:

1. При маркировке на территории Республики Беларусь – не позднее даты отгрузки товаров из мест производства, упаковки (переупаковки) или хранения до момента их:

• • транспортировки;
  • получения и передачи;
  • приобретения;
  • реализации на территории Республики Беларусь;
  • предложения к реализации;
  • выставления в месте реализации;
  • демонстрации образцов;
  • предоставления сведений о товаре в месте реализации.

2. При маркировке товаров за пределами Республики Беларусь – до момента их ввоза на территорию Республики Беларусь.
3. В случае маркировке товаров на уполномоченном складе – до момента их перевозки или перемещения с уполномоченного склада до места хранения или реализации.
4. При ввозе товаров в рамках трансграничной торговли из государств-членов ЕАЭС, в которых введена маркировка – до начала транспортировки товаров по территории Республики Беларусь.
5. При экспорте (вывозе) маркированного товара за пределы Республики Беларусь – до пересечения государственной границы Республики Беларусь.

Сведения о похищенных средствах идентификации, а также об утерянных, похищенных, списанных, уничтоженных неиспользованных (в том числе поврежденных) защищенных материальных носителях с нанесенными средствами идентификации, передаются в систему маркировки ежеквартально:

• индивидуальными предпринимателями (плательщиками единого налога) – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;
• остальными участниками оборота – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

При реорганизации юридических лиц информация о кодах маркировки и средствах идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях, подлежащих передаче правопреемнику, и сведения о нём передаются субъектами хозяйствования в ГИС «Электронный знак» в следующие сроки:

• по общему правилу – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений в части реорганизации, вносимых в устав, государственной регистрации вновь возникшего юридического лица;
• в случае реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица – со дня внесения записи об исключении юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Информация об изменении идентификационных (учётных) данных передаётся участниками оборота в систему маркировки со дня регистрации таких изменений:

• юридическими лицами – при изменении своего наименования;
• индивидуальными предпринимателями – при перемене фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) в органах ЗАГС и/или смене адреса регистрации.

В случае «перехода» индивидуального предпринимателя в коммерческую организацию (далее – правопреемник), созданную в порядке, предусмотренном статьёй 14 Закона Республики Беларусь от 22.04.2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», – сведения о неиспользованных индивидуальным предпринимателем кодах маркировки и средствах идентификации, в том числе на защищенных материальных носителях, подаются правопреемником в ГИС «Электронный знак» (с указанием реквизитов передаточного акта) до начала их оборота, но не позднее 1 (одного) месяца с даты государственной регистрации этой коммерческой организации.

Трансграничная торговля – оптовая торговля и перемещение товаров, маркированных средствами идентификации, между Республикой Беларусь и другими государствами-членами ЕАЭС.

Операторы Республики Беларусь и Российской Федерации в автоматическом режиме обеспечивают обмен данными о товарах, перемещаемых в рамках трансграничной торговли.

Сведения об актуальном состоянии товара и его описании могут быть получены из национальных систем каждого из государств-членов ЕАЭС, в которых введена маркировка средствами идентификации, путем считывания кода маркировки мобильными приложениями, например:

• в Республике Беларусь – с помощью мобильного приложения «Электронный знак» или в личном кабинете ГИС «Электронный знак» в разделе Карточка товара;
• в Российской Федерации – с использованием мобильного приложения «Честный ЗНАК»;
• в других государствах-членах ЕАЭС применяются мобильные приложения их национальных систем маркировки.

Для экспорта (отгрузки) маркированного товара экспортёр должен обеспечить выполнение следующих условий:

1. Субъект хозяйствования (экспортёр) зарегистрирован в ГИС «Электронный знак».
2. Коды маркировки и соответствующие им средства идентификации, нанесенные на товар или его упаковку, принадлежат экспортеру – т.е. отгружаемый товар должен быть промаркирован самим экспортёром (заказаны коды маркировки и подан отчёт о нанесении) либо этот товар должен быть получен от другого участника оборота с отражением в ГИС «Электронный знак» операций отгрузки и оприходования товара либо смены владельца.
3. В систему маркировки сведения о поставке молочной продукции переданы до пересечения границы с Российской Федерацией.

Информация о маркированных товарах, отгруженных белорусским участником оборота (экспортёром), автоматически становится доступна российскому грузополучателю (импортёру) для осуществления им операции оприходования товара с регистрацией результатов в информационных системах обеих стран, после чего товар принимает состояние выведенного из оборота на территории Республики Беларусь и введенного в оборот на территории Российской Федерации.

Для приёмки (оприходования) маркированного товара, ввезенного из государств-членов ЕАЭС, белорусскому участнику оборота (импортёру) необходимо:

1. Убедиться, что в ГИС «Электронный знак» от российского контрагента (экспортёра) поступили сведения об отгрузке маркированного товара.
2. Считать средства идентификации, нанесенные на товар, и получить коды маркировки в полном формате с каждой единицы товара.
3. Проверить, что:
   • нанесенное средство идентификации является подлинным;
   • описание товара соответствует сведениям, содержащимся в системе маркировки;
   • товар имеет допустимый статус для ввода в оборот на территории Республики Беларусь.
4. Выполнить в системе маркировки операцию приёмки товара либо ввода в оборот.
5. Удостовериться, что товару присвоен корректный статус «Введен в оборот в РБ».

Примечание: Проверку подлинности нанесенного средства идентификации, описания и текущего статуса маркированного товара можно выполнить, воспользовавшись мобильным приложением «Электронный знак», в т.ч. до ввода товара в оборот.

ВНИМАНИЕ! Мобильное приложение «Честный ЗНАК» не предназначено для подтверждения подлинности средств идентификации российского образца для целей ввода товара в оборот на территории Республики Беларусь.

ВАЖНО! Перемещение товаров, маркированных средствами идентификации, эмитированными в других государствах-членах ЕАЭС, по территории Республики Беларусь осуществляется только по электронным накладным.

РУП «Издательство «Белбланкавыд» предоставляет возможность промаркировать продукцию (товар) и ввести её в оборот быстро, своевременно и в соответствии с требованиями действующего законодательства, с использованием защищенного материального носителя (ЗМН), на который при изготовлении по заказу субъекта хозяйствования (производителя, импортёра) заранее наносится средство идентификации под конкретный GTIN товара.

С подробной информацией о порядке заказа и получения ЗМН можно ознакомиться в разделе о защищенных материальных носителях.

Законодательство

Соглашение о маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе от 02.02.2018

Решение Совета ЕЭК от 23.12.2020 № 129 «О введении маркировки отдельных видов молочной продукции средствами идентификации» 

Указ Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 1030 «О подлежащих маркировке товарах» 

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь» от 10 июня 2011 г. № 243 

Инструкции пользователя

Кабинет участника оборота товаров. Инструкция по эксплуатации. Молочная продукция.

Памятки

Памятка о наполнении каталога маркируемых товаров

Памятка по заказу кодов маркировки

Памятка по заказу упаковки

Памятка о подаче отчета о маркировке

Памятка о подаче отчета о маркировке по давальческому договору

Памятка о подаче отчета о маркировке при использовании защищенного материального носителя (ЗМН)

Памятка по отгрузке молочной продукции в Республики Беларусь

Памятка по поставке молочной продукции в Российскую Федерацию

Памятка по принятию молочной продукции ввезенной из Российской Федерации

Памятка по приемке из Республики Беларусь отгруженных кодов маркировки, БСО

Памятка по вводу в оборот средств идентификации российского образца

Памятка по добавлению контрактов и контрагентов

Памятка о смене владельца

Памятка о проверки сведений о товаре (карточка товара)

Памятка по ЗМН и стикерам (формирование нужной последовательности номеров)

Памятка о передаче информации в систему маркировки об использовании знаков защиты

Памятка по использованию мобильного приложения «Электронный знак»

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Оператором ГИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• ведение каталога товаров, подлежащих маркировке;
• генерацию кодов маркировки;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота кодов маркировки, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• учёт этапов оборота маркированных товаров (в зависимости от товарной группы);
• информационное взаимодействие с национальными системами маркировки товаров государств-членов ЕАЭС;
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию защищенных материальных носителей, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.