Государственная информационная
система маркировки товаров
Регистрация
Регистрация в системе маркировки товаров - ГИС "Электронный знак"
Вход в систему
Вход в личный кабинет системы маркировки товаров - ГИС "Электронный знак"
Инструкции и документация
Данный раздел посвящен инструкциям и документации по работе с системой маркировки товаров
Вопросы и ответы
Данный раздел посвящен часто задаваемым вопросам и ответам по работе с системой маркировки товаров
Согласно Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2019 г. № 128 «О введении маркировки духов и туалетной воды средствами идентификации» (в редакции от 02.12.2021 №138) государства — члены Евразийского экономического союза (далее — государства-члены) самостоятельно определяют дату введения и порядок маркировки духов и туалетной воды на своей территории в соответствии с настоящим Решением и уведомляют Евразийскую экономическую комиссию о такой дате. При этом запрет на оборот немаркированных духов и туалетной воды не может быть введен ранее 1 октября 2020 г.
Духи и туалетная вода, экспортируемые в РФ, подлежат маркировке кодами российского образца в соответствии с Решением №128 (в редакции от 02.12.2021 №138), до даты введения обязательной маркировки на территории РБ.
Маркировке средствами идентификации подлежат духи и туалетная вода, классифицируемые кодами ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00.
*за исключением образцов парфюмерной продукции, предназначенных для тестирования и апробации и не предназначенных для реализации (продажи) непосредственно потребителю, а также парфюмерной продукции объемом до 3 мл включительно.
В связи с введением системы прослеживаемости товаров, всем субъектам хозяйствования, осуществляющим экспорт духов и туалетной воды на территорию Российской Федерации, необходимо промаркировать товар.
В случае, если у Вас нет возможности самостоятельно преобразовать и напечатать коды маркировки, можно обратиться в организации, оказывающие услуги по маркировке.
Маркировка духов и туалетной воды средствами идентификации позволяет фиксировать переход товара от собственника к собственнику, что делает рынок прозрачным как для участников, так и для конечных потребителей.
Через такие коды можно проследить весь путь каждой единицы парфюмерии — от ее производства до продажи. В свою очередь у потребителей появится возможность сканировать маркеры телефоном при помощи специального приложения «Честный знак» для получения подробной информации о продаваемом товаре.
Как начать маркировку?
- Заполнить электронную форму на сайте datamark.by
- Прикрепить сканы документов (свидетельство о гос. регистрации + сертификат о получении GLN)
- Ознакомиться с регламентом функционирования ГИС «Электронный знак»
- Получить письмо-уведомление о регистрации
- Описать (актуализировать) электронный паспорт товара в Банке электронных паспортов (ids.by)
- Добавить товар в справочник кабинета ГИС «Электронный знак» через функцию «Добавить через GTIN»
- Дождаться завершения процесса регистрации
- В кабинете ГИС «Электронный знак» произвести заказ кодов маркировки
- Дождаться выполнения заказа
- Скачать сформированный файл с массивом кодов маркировки
- Преобразовать код маркировки в средство идентификации (GS1 Data Matrix)
- Нанести средство идентификации на товар
- Произвести отбор маркированного товара для отгрузки
- Передать информацию по данной отгрузке в ГИС «Электронный знак»
- Дождаться положительного ответа от системы
- Произвести физическую отгрузку товара
Товары подлежащие маркировке:
Код ТН ВЭД ЕАЭС |
Наименование товара |
3303 00 |
Духи и туалетная вода |
Код маркировки:
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2019 г. № 128 «О введении маркировки духов и туалетной воды средствами идентификации» (в редакции от 02.12.2021 №138)
РУП «Издательство «Белбланкавыд» обеспечивает:
- регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в ГИС «Электронный знак»
- ведение каталогов товаров (справочника маркированных товаров)
- генерацию кодов маркировки товаров
- информационное взаимодействие с национальными информационными системами маркировки товаров государств — членов ЕАЭС
- учет этапов оборота товаров в зависимости от группы маркируемых товаров:
— ввод в оборот (производство, импорт, маркировка остатков и др.);
— перемещение (смена владельца товаров);
— вывод из оборота (экспорт (трансграничная торговля), реализация в рознице, списание) - изготовление защищенных материальных носителей, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты
- учет этапов оборота кодов маркировки, средств идентификации на защищенных материальных носителях, защищенных материальных носителей, знаков защиты (реализация, возврат, передача, списание и др.)
- иные функции и услуги, предусмотренные НПА и договорами с участниками системы, соглашениями с уполномоченными органами
GS1 DataMatrix
Краткий алгоритм действий
Для регистрации в ГИС «Электронный знак» необходимо:
|
|
|
Для получения GTIN необходимо:
- зарегистрироваться в качестве пользователя Ассоциацию ГС1 Бел.
*Подробную информацию можно получить на сайте Ассоциации ГС1 Бел. http://gs1by.by/ или на сайте http://ids.by/.
Тем субъектам хозяйствования, которые уже имеют договорные взаимоотношения с Ассоциацией ГС1 Бел., перезаключать действующие договоры не требуется; - описать товары в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – Банк электронных паспортов товаров).Обязательная к внесению в Банк электронных паспортов товаров информация в отношении подлежащих маркировке духов и туалетных вод, предназначенных для экспорта в страны ЕАЭС, установлена Решением № 128 от 18.11.2019 (в редакции от 02.12.2021 №138).
ВАЖНО!
Информация о парфюмерных товарах, имеющих белорусский GTIN (штриховой код, начинающийся с цифр 481), как правило, уже содержится в Банке электронных паспортов товаров. Производители или импортеры таких товаров должны проверить наличие электронного паспорта этих товаров и его содержание, а при необходимости внести в паспорта недостающую информацию, которая ранее не входила в состав обязательной.
Если субъект хозяйствования ввозит на территорию Республики Беларусь парфюмерные товары, на которых имеются штриховые коды, присвоенные за рубежом в установленном международной системой GS1 порядке, то присвоение белорусских GTIN таким товарам не требуется. Имеющиеся штриховые коды необходимо указать в заявке на присвоение GTIN наряду с иной предусмотренной законодательством информацией.
Для регистрации товара в каталоге необходимо в кабинете ГИС «Электронный знак»:
- выбрать пункт меню Товары, группу товаров «Парфюмерия»;
- нажать кнопку «Добавить через GTIN»;
- указать GTIN (набрать 14 цифр, включая впередистоящий 0) и нажать кнопку «Отправить».
Заказ кодов маркировки
После описания товаров вы можете заказать для них коды маркировки. Код маркировки должен быть уникальным для каждой единицы товара, т.е. при необходимости промаркировать 10 единиц товара необходимо заказать 10 кодов маркировки.
По вашему заказу Оператор РБ в автоматическом режиме сформирует уникальные идентификаторы товара и передаст их Оператору РФ для подписи «криптохвостом».
Заказать коды можно из справочника товаров, выбрав конкретный товар и указав требуемое количество кодов маркировки для данного товара, либо используя пункт меню Заказ кодов.
*Данные действия пользователя подробно описаны в эксплуатационной документации, полученной от оператора РБ при регистрации в системе.
Полученные от Оператора РФ коды маркировки в системе учитываются автоматически как использованные для маркировки товаров (передача дополнительного отчета о физической маркировке товара не требуется).
Заказ может быть отклонен, в таком случае вы сможете увидеть причину отказа. К примеру, мог быть указан неверный код товара.
Полученные коды маркировки необходимо преобразовать в формат GS1 DataMatrix.
! Порядок получения кодов маркировки на товары, имеющие российский GTIN (префикс 460-469):
1) Владелец российского GTIN – резидент РФ описывает товар в КМТ (каталог маркированных товаров);
2) Владелец российского GTIN добавляет в качестве субаккаунта Оператора РБ.
Агрегирование не является обязательным для участников системы. Участники оборота товаров, при необходимости, выполняют операцию агрегирования товаров в транспортные упаковки и передают сведения в ГИС «Электронный знак». Для этого необходимо осуществить следующие действия:
- Заказать в личном кабинете код агрегации в соответствии с международным стандартом GS1-128 (SSCC код транспортной упаковки) (см. пункт меню «Заказ кодов» – «Код агрегации»)
- Сформировать логистическую этикетку с нанесением полученного кода агрегации в виде штрихкода согласно действующим международным стандартам (требования по формированию транспортных этикеток остаются прежними, не изменяются в связи с маркировкой товаров средствами идентификации).
- Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему – указать код агрегации (упаковки) и перечислить коды маркировки, включенных в агрегацию (коды маркировки товара, который вложен в данную транспортную упаковку).
Для экспорта необходимо:
- до пересечения границы с РФ экспортер должен быть зарегистрирован в системе «Электронный знак» и зарегистрировать в ГИС «Электронный знак» операцию отгрузки товара согласно эксплуатационной документации.
- коды маркировки товара должны принадлежать экспортеру – должны быть им заказаны (промаркирован товар) либо товар получен от другого участника, замаркировавшего товар, с фиксированием в ГИС «Электронный знак» операций смены владельца (отгрузки и оприходования товара).
*Для экспорта товара в РФ в личном кабинете (или с помощью API в локальной учетной системе) необходимо указать данные о грузополучателе РФ, товаросопроводительном документе и всех кодах маркировки товара (просканировать коды маркировки или коды агрегации), отгружаемые с территории РБ.
Операторы РБ и РФ в автоматическом режиме обеспечивают обмен информацией о товарах, перемещаемых в рамках трансграничной торговли. Информация об отгруженных товарах автоматически становится доступна грузополучателю РФ для осуществления операции оприходования товара с регистрацией результатов в информационных системах обеих стран, после чего товар принимает состояние выведенного из оборота на территории РБ и введенного в оборот на территории РФ.
Данные о состоянии товара могут быть получены из систем каждой из стран путем считывания кода маркировки мобильными приложениями: состояние товара в системе РБ с помощью мобильного приложения «Электронный знак», в системе РФ — с помощью мобильного приложения «Честный знак». Мобильные приложения могут быть установлены по общей технологии с Google Play/Apple store.
Для участника системы в личном кабинете реализован пункт меню Карточка товара, с помощью которого, прочитав код маркировки товара, можно получить всю имеющуюся в ГИС «Электронный знак» информацию по данному коду в хронологическом порядке: от даты заказа кода маркировки до вывода товара из оборота.