Знак защиты – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для защиты от подделки материального носителя средства идентификации, не содержащего элементы (средства) защиты от подделки.

Образец знака защиты, формат 18×10 мм:

Оборот знаков защиты включает следующие операции (этапы):

Знаки защиты до момента их нанесения на товар считаются неиспользованными. Возможность дальнейшего использования товара не влияет на признание знаков использованными.

Знаки защиты признаются недействительными и не могут находится в обороте в случае:

• утери;
• хищения;
• списания (по решению субъекта хозяйствования);
• уничтожения неиспользованных (в том числе поврежденных);
• ликвидации (прекращения деятельности) субъекта хозяйствования – в части неиспользованных им знаков;
• уведомления налоговыми органами об отнесении знаков к недействительным (аннулировании).

Знаки защиты также могут быть признаны недействительными, а товар – немаркированным, при:

• невозможности идентифицировать знак, прочитать его серию и номер;
• нарушении установленного порядка нанесения знака;
• отсутствии в ГИС «Электронный знак» сведений о факте использования знака для маркировки товара;
• передаче в систему маркировки неполной либо недостоверной информации (т.е. несоответствие фактических сведений данным, содержащимся в ГИС «Электронный знак»);
• повреждении знака.

ВАЖНО! Статус «Недействительно», присвоенный таким знакам в ГИС «Электронный знак», изменению или восстановлению не подлежит.

Субъекты хозяйствования могут приобрести знаки защиты в торговых объектах РУП «Издательство «Белбланкавыд» только после регистрации в ГИС «Электронный знак».

Для приобретения знаков защиты необходимо:

1. Направить заявку на приобретение знаков защиты любым из доступных способов:
   • по телефону;
   • по электронной почте;
   • лично обратившись в один из торговых объектов РУП «Издательство «Белбланкавыд».
2. Получить счет-фактуру по факсу / электронной почте либо непосредственно в торговом объекте.
3. Оплатить заказанные знаки защиты согласно счету-фактуре на указанный в нем расчетный счет путем:
   • безналичного перевода денежных средств;
   • внесения наличных денежных средств в кассу банка для последующего зачисления на счет РУП «Издательство «Белбланкавыд».
4. Получить знаки защиты можно в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента оплаты в том же торговом объекте РУП «Издательство «Белбланкавыд», в котором был осуществлен заказ.

Реализация знаков защиты субъектам хозяйствования осуществляется с оформлением товарно-транспортной или товарной накладной на бумажном носителе.

ВАЖНО! Субъектам хозяйствования отказывается в реализации знаков защиты в случае:

• отсутствия или неполной оплаты их стоимости;
• нахождения субъекта хозяйствования в процессе ликвидации (прекращения деятельности).

Получение оплаченных знаков защиты производится уполномоченным лицом субъекта хозяйствования при предъявлении следующих документов:

1. Руководителем организации:

• • оригинал или копия документа, удостоверяющего служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-трудовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

2. Индивидуальным предпринимателем:

• • оригинал или копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

3. Иным представителем организации или представителем индивидуального предпринимателя:

• • доверенность на получение знаков;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, идентификационная карта, вид на жительство);
  • оригинал или копия платёжного документа, подтверждающего оплату знаков.

Маркировка товаров средствами идентификации с использованием знака защиты в обязательном порядке включает в себя:

• нанесение на товар или его упаковку средства идентификации или незащищенного материального носителя со средством идентификации;
• дополнительное нанесение знака защиты;
• одновременную передачу информации о нанесенных средствах идентификации и использованных знаках защиты в ГИС «Электронный знак» в установленные сроки.

Примечание: При формировании отчёта о маркировке товара средствами идентификации необходимо указать соответствующий способ маркировки – использование знака защиты.

Знак защиты может быть нанесен:

• на свободное место незащищенного материального носителя;
• на потребительскую упаковку товара с захватом незащищенного материального носителя.

Знак защиты (знак) должен быть нанесен таким образом, чтобы:

• знак не препятствовал прочтению информации, имеющейся на незащищенном материальном носителе или на упаковке товара;
• в случае отсутствия потребительской упаковки – была обеспечена сохранность знака до момента реализации товара потребителю.

Сроки передачи сведений в ГИС «Электронный знак», аналогичны требованиям, установленным в отношении средств идентификации при маркировке.

• молочной продукции;
• обуви;
• шин и покрышек;
• товаров лёгкой промышленности.

Знаки защиты (знаки) могут быть возвращены Оператору в следующих случаях, при соблюдении определенных условий и в установленные сроки:

1. Неиспользованные знаки защиты – в течение 3 (трёх) месяцев с даты их реализации при условии, что:

• знаки являются неиспользованными до момента их нанесения на товар;
• возвращаются в том виде, в котором они и их упаковка находились при реализации, т.е.:
  
  • без физических повреждений;
  • не нарушена целостность упаковки;
• сохранена последовательность их нумерации.

Скачать бланк:
Заявление о возврате неиспользованных знаков

2. Знаки защиты с производственным браком – в течение 1 (одного) года с даты их реализации при условии, что:

• знаки являются неиспользованными до момента их нанесения на товар;
• выявлены несоответствия:
  
  • механические повреждения;
  • морщины, складки;
  • отслоение от несущей ленты;
  • несчитываемость двумерного штрихового кода;
  • невозможность отделения от несущей ленты;
  • недостаточное количество номеров, обнаруженное при вскрытии упаковки;
  • несоответствие содержания упаковки информации, указанной на ярлыке (этикетке) данной упаковки

Скачать бланк:
Заявление о возврате знаков с производственным браком

Возврат знаков защиты Оператору осуществляется с оформлением товарно-транспортной или товарной накладной на бумажном носителе.

Оператор в течение 1 (одного) месяца с даты возврата знаков защиты:

• на возмездной основе в соответствии с условиями договора и прейскурантом организует проведение экспертизы подлинности либо экспертизы качества возвращаемых знаков;
• после получения положительного заключения экспертизы подлинности либо при подтверждении производственного брака:
  
  • возвращает денежные средства, внесенные в оплату стоимости знаков;
  • производит их замену в соответствующем количестве (по выбору субъекта хозяйствования, в случае наличия производственного брака).

Подробнее c процедурой и условиями возврата знаков можно ознакомиться в соответствующей памятке.

Законодательство

Указ Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2021 № 34 «Об определении образцов»

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2021 № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь» от 10 июня 2011 г. № 243»

Памятки

Памятка о передаче информации в систему маркировки об использовании знаков защиты

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Объём и единица измерения:
1 шт.

Цена за единицу, без НДС:
0,02 руб. коп.

Основание:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.06.2021 № 311 «Об определении стоимости» 

Оператором АИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота знаков защиты;
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию знаков защиты;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.