Государственная информационная
система маркировки товаров
- Как подключиться интегратору к тестовому контуру ГИС «Электронный знак»?Для получения доступа к тестовому контуру ГИС «Электронный знак» в качестве интегратора по настройке программного обеспечения субъекту хозяйствования необходимо в разделе «Для разработчиков/интеграторов» скачать форму заявки, заполнить и отправить на электронную почту support@datamark.by, дополнительно прикрепив скан/фото свидетельства о государственной регистрации и сертификата GLN. После обработки заявки на указанную электронную почту будет направлено письмо-уведомление о подключении к тестовому контуру с данными для входа, а также инструкциями пользователя.
- Что учитывается в системе маркировки?Объектом учета системы маркировки является информация об унифицированных контрольных знаках, защищенных материальных носителях, защищенных материальных носителях с нанесенными средствами идентификации, знаках защиты, кодах маркировки, средствах идентификации и их обороте, а также о товарах, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, и их обороте.
- Что такое номер GLN и где его получить?GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования, (например, бухгалтерия, расчетный отдел, отдел снабжения, отдел сбыта и т.д.). Кроме этого GLN предназначен для идентификации физических объектов (отдельное помещение в здании, склад, пункт поставки, пункт передачи). Для получения номера GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Что такое знак защиты?Знак защиты – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для защиты от подделки материального носителя средства идентификации, не содержащего элементы (средства) защиты от подделки. Образец знака защиты определен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2021 № 34 . Используется при маркировке товаров средствами идентификации для защиты материального носителя. При дополнительном нанесении к средству идентификации знака защиты оборот маркированных товаров осуществляется с использованием электронных или бумажных накладных (для группы «Шины и покрышки»-обязательное использование электронных накладных).
- Где заказать знак защиты?Необходимо обратиться в пункт реализации «Белбланкавыд», по удобному Вам адресу из списка https://datamark.by/kontakty/. Осуществить заказ знаков защиты можно по телефону, электронной почте либо придя в магазин. Дальнейшие действия будут описаны в выставленной счет-фактуре либо подскажет сотрудник.
- Что такое GTIN?GTIN (Global Trade Item Number – глобальный номер торговой единицы) — международный идентификационный номер товара, предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Основное правило международной системы автоматической идентификации – товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, цвет, модель, размер, и другие разнообразные характеристики) должны присваиваться разные коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код). Для получения GTIN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Что такое код маркировки?Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки. Код маркировки используется для формирования средств идентификации, представленных в виде двумерного штрихового кода формата GS1 DataMatrix.
- Из каких функциональных систем состоит АИС «Электронный знак»?АИС «Электронный знак» состоит из следующих основных функциональных систем: — система маркировки товаров унифицированными контрольными знаками; — система маркировки товаров средствами идентификации; — система предоставления сведений о маркировке товаров.
- Что такое средство идентификации?Средство идентификации – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде штрихового кода, или записанная на радиочастотную метку, или представленная с использованием иного средства (технологии) автоматической идентификации, предназначенная для идентификации экземпляров товаров.
- Чем отличается код маркировки от средства идентификации?Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки. Средство идентификации – это код маркировки, представленный в машиночитаемом виде (например в виде Datamatrix кода).
- Нужно ли оплачивать коды маркировки заказанные в тестовом режиме?Нет, за заказ кодов в тестовом режиме оплату производить не нужно.
- Покупатель вернул товар, подлежащий маркировке без СИ или с поврежденным СИ. Как хранить и транспортировать такой товар?Порядок действий установлен пунктами 1 – 9 Инструкции о порядке хранения, транспортировки и реализации товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, утвержденной постановлением МНС от 03.05.2021 № 17 (далее – Инструкция).
Шаг 1. Принять товар.
Шаг 2. Составить документ, подтверждающий возврат товара – Акт приемки немаркированных товаров (форма установлена Инструкцией) (далее – Акт). Акт должен быть подписан продавцом и покупателем (их представителями). К нему прилагаются имеющиеся документы (кассовый или товарный чек, иной документ, подтверждающий факт приобретения товара, копия договора купли-продажи, иные документы).
Шаг 3. В день составления Акта переместить товар к месту хранения. Транспортировка должна осуществляться с Актом и бумажной (или на выбор электронной) накладной.
Шаг 4. Хранение немаркированного товара осуществляется вместе с Актом и обособленно от других товаров.
Шаг 5. В ГИС «Электронный знак» заказать коды маркировки, промаркировать товар.
Шаг 6. Товар может быть выставлен на продажу. - Сколько стоит код маркировки?Стоимость кода маркировки составляет 0,017 бел. руб. без учета НДС.
- Есть ли тестовый режим работы в системе «Электронный знак»?Да. Адрес тестовой режима: https://sandbox-i.datamark.by Тестовая режим необходим для отладки работы в системе маркировки. Данные из тестового режима не переносятся в промышленную зону.
- Ошибка в описании товара. Что делать?Обратиться в систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) за внесением изменений в карточку товара.
- Мы зарегистрированы в ГИС «Электронный знак» с одной товарной группой (например: обувь), но нам нужно промаркировать другую товарную группу (например: фототовары или шины). Что делать?Скачать с сайта datamark.by форму на добавление группы товаров, заполнить на фирменном бланке, отправить на электронную почту службы поддержки support@datamark.by
- Мы зарегистрированы в ГИС «Электронный знак» с товарной группой маркируемой унифицированными контрольными знаками (УКЗ), но нам нужно промаркировать другую товарную группу (например: обувь). Что делать?При подключении к маркировке товарных групп, которые подлежат маркировке средствами идентификации (например: обувь, шины, легкая промышленность) необходимо Скачать с сайта datamark.by форму на добавление группы товаров, заполнить на фирменном бланке, а так же указать номер GLN. Для получения номера GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Можно ли повторно добавить GTIN в систему?Нет. Повторное добавление товара в ГИС «Электронный знак» невозможно, так как данный GTIN уже содержится в системе. Найти и заказать на него коды, можно с помощью функционала поиска во вкладке «Товары».
- Можно ли отменить отгрузку со статусом «Принят»?Нет. Так как данная отгрузка уже принята контрагентом.
- Можно ли отменить отгрузку со статусом «Ошибка»?Да, можно. Для этого необходимо написать обращение или письмо на support@datamark.by указав номер отгрузки и причину отмены
- Можно ли отменить отгрузку для российского контрагента со статусом «ожидает приемку»?Да, можно. Для этого необходимо написать письмо на support@datamark.by оформив его на фирменном бланке с просьбой отменить отгрузку, указав номер отгрузки, причину отмены, а также указать как в дальнейшем будут использоваться данные коды.
- Можно ли зарегистрироваться в системе маркировки без получения GLN?Да, можно, если вы осуществляете оборот товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками (УКЗ). Если же вы осуществляете оборот товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, то необходима регистрация в системе автоматической идентификации ГС1 Беларуси и получение GLN.
- Кто является оператором системы маркировки в Республике Беларусь?Оператором системы маркировки является республиканское унитарное предприятие ”Издательство ”Белбланкавыд“
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Российской Федерации?Оператором системы маркировки товаров является общество с ограниченной ответственностью «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ).
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Киргизии?Оператором системы маркировки товаров является закрытое акционерное общество «Альфа Телеком».
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Казахстане?Оператором системы маркировки товаров является акционерное общество «Казахтелеком».
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Армении?Оператором системы маркировки товаров является «Центр развития перспективных технологий — Армения».
- Кто в Беларуси отвечает за организацию маркировки товаров средствами идентификации и где брать актуальную информацию?Разъяснение вопросов, связанных с применением нормативных правовых актов в сфере маркировки товаров средствами идентификации, относится к компетенции Министерства по налогам и сборам (далее МНС). Официальные разъяснения МНС размещаются на сайте nalog.gov.by. РУП «Издательство «Белбланкавыд» определен оператором системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации. Ответы на технические вопросы по маркировке товаров можно получить на сайте www.datamark.by (ознакомиться с документами, найти шаги по маркировке и многое другое). Если после ознакомления с представленной на сайте информацией останутся вопросы, то их можно задать любым удобным способом службе поддержки оператора.
- Какое количество кодов маркировки может находиться в одном отчете для выполнения операции «Ввод в оборот»?Установлено ограничение на количество кодов маркировки в одном отчете для выполнения операции «Ввод в оборот» — не более 5 000 кодов маркировки.
- Какие функциональные задачи системы маркировки?Основными функциями системы маркировки являются: — генерация кодов маркировки, сбор, передача, прием, обработка, учет, контроль, хранение, получение и накопление информации в составе, определенном НПА и технической документацией системы маркировки; — реализация функций национального компонента информационной системы маркировки товаров, предусмотренной Соглашением; — предоставление сведений уполномоченным органам, субъектам хозяйствования и физическим лицам; — информационное взаимодействие с операторами национальных информационных систем маркировки товаров государств-членов ЕАЭС.
- Какова стоимость кода маркировки (код стран ЕАЭС идентификации товара)?Согласно прейскуранта цен стоимость кода маркировки стран ЕАЭС — 0,03 бел. руб. без учета НДС
- Сколько стоит защищенный материальный носитель?РУП «Издательство «Белбланкавыд» осуществляет изготовление и реализацию защищенных материальных носителей с нанесенным средством идентификации: формата 18х18 мм — стоимость согласно прейскуранту цен составляет 0,02 бел. руб. без НДС — https://belblank.bbv.by/~UQMnN; формата 28х30 мм — стоимость согласно прейскуранта цен зависит от тиража — https://belblank.bbv.by/~tpiT0. С порядком заказа, реализации и приемки стикеров более подробно можно ознакомиться на сайте https://datamark.by/zashhishhennyj-materialnyj-nositel-so-sredstvom-identifikaczii/ или по телефону: +375 44 513 18 77
- Как получить GTIN?Необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел и в установленном порядке получить GTIN на товар.
- Как можно проверить Datamatrix код?При помощи мобильного приложения «Электронный знак», скачать его можно в свободном доступе в магазинах приложений Google Play, App Store или AppGallery.
- Как исправить ошибочные реквизиты контрагента?Необходимо сообщить новые данные контрагента, для внесения изменений, в письменном виде на электронную почту службы поддержки support@datamark.by.
- Как зарегистрироваться в ГИС «Электронный Знак»?Заполнить на сайте www.datamark.by заявку на подключение к ГИС «Электронный знак». Ознакомиться и присоединиться к публичному договору с оператором РБ. Получить от оператора РБ реквизиты доступа в личный кабинет участника и инструкции для работы в личном кабинете.
- Как восстановить пароль к личному кабинету ГИС «Электронный знак»?Если был утерян (забыт) пароль для доступа к личному кабинету, для его восстановления на странице авторизации необходимо нажать на кнопку «Забыли пароль?». На адрес электронной почты, указанный в заявке на подключение при регистрации пользователя в системе маркировки, будет направлено письмо для сброса старого пароля и ввода нового. Для полного восстановления данных для входа в личный кабинет (забыли имя пользователя и пароль) необходимо обращаться в службу поддержки ГИС «Электронный знак» по электронной почте support@datamark.by.
- Зачем нужна маркировка?Маркировка товаров ― масштабный проект, который создан в целях обеспечения законного оборота товаров, защиты прав потребителей. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке и препятствует поступлению на рынок ЕАЭС некачественных товаров. Производитель либо импортер ставит на каждый товар уникальный код маркировки. Потребитель, просканировав код, сможет убедиться, что товар легальный.
- Есть ли какие либо технические требования для организации рабочего места пользователя системы маркировки?Для организации рабочего места пользователя системы рекомендуется выполнение следующих требований: 1. ПЭВМ: — Процессор с поддержкой SSE2 (минимальные требования: Intel Pentium 4 / Athlon 64 или более поздней версии; рекомендуемые — не ниже 2 ядер) — ОЗУ (минимальные требования: не менее 2гб; рекомендуемые — не менее 4гб) Накопитель не менее 250 гб (Свободное место на диске не менее 350 мб) — Не менее 4 портов USBДисплей с разрешением не ниже 1920х1080 2. ПО: — Операционная система Windows / Linux (минимальные требования: Windows 7+ / Ubuntu 14.04 (64-разрядная версия) + / Debian 8+/openSUSE 13.3 +/ Fedora Linux 24 + / Mac OS X 10.9+; рекомендуемые — Windows 10 / Linux 18.1); — Браузер Chrome, Firefox или аналогичный, с текущими обновлениями. 3. Канал связи: — Постоянное подключение или подключение по требованию, скорость не менее 5 Мбит/с; — Устройство канального шифрования (TLS/VPN/CNA). 4. Периферийное оборудование: — Сканер 2D для чтения двумерных кодов стандарта ECC 200 — Принтер этикеток или аналогичный для печати DataMatrix кода стандарта ECC 200.
- Для чего предназначен тестовый режим функционирования системы?Тестовый режим функционирования системы маркировки предназначен для процесса сопровождения и разработки программного обеспечения (далее – ПО) Оператором, тестирования ПО, в том числе локальных систем участников системы, обучения пользователей, отладки производственных процессов участниками системы, проведения комплексных испытаний. К тестовому режиму могут быть подключены кроме участников оборота товаров, подлежащих маркировке УКЗ или средствами идентификации, системные интеграторы, разработчики ПО, оборудования и др. (далее – клиенты). Ограничений, требований к регистрации клиентов не предъявляется. Все действия клиентов в тестовом режиме, включая получение тестовых кодов маркировки, обеспечиваются Оператором на безвозмездной основе.
- Возможно ли совершить в одной отгрузке передачу кодов маркировки разных товарных групп, например, обувь и легкая промышленность?Нет. В одной отгрузке могут быть переданы коды маркировки, относящиеся к одной товарной группе.
- GTIN имеет 13 знаков, а у вас система просит 14 знаков, что делать?Максимальная длина GTIN, определённая стандартами GS1, составляет 14 знаков, но в зависимости от назначения товара, ему может быть присвоен GTIN длиной 8, 12, 13 или 14 цифр. Поэтому, например, при добавлении в систему 13-значного GTIN в начале необходимо добавить лидирующий ноль «0».
- Как я могу подключиться к системе электронных накладных?Чтобы подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника, нужно заключить договор с EDI-провайдером. Реестр аттестованных операторов электронного документооборота
- Есть ли требования к инвентаризационной описи?Инвентаризационная опись составляется в произвольной форме и должна содержать информацию: дата и номер инвентаризационной описи, общее количество остатков товаров по инвентаризационной описи. Согласно подпункту 1.6.1 пункта 1 приложения 2 к Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011г. № 243»
- Какие действия должен выполнить сх, если при транспортировке или хранении маркированного товара средствами идентификации и знаком защиты с коробки был утерян или поврежден знак защиты?В случае утери, хищения или повреждении знака защиты в процессе хранения или транспортировки, субъекту хозяйствования необходимо составить акт списания утерянного, похищенного или поврежденного знака и передать сведения о списании в систему маркировки. Далее, при необходимости, в установленном порядке приобрести знак защиты и нанести его на упаковку рядом со средством идентификации, и передать сведения об использовании знака защиты в систему маркировки.
- Чем отличается «кабинет участника» от API?Кабинет участника разработан для малого и среднего бизнеса, не использующих в своей деятельности автоматизации локальных технологических процессов. Для обработки больших объемов данных предусмотрено информационное взаимодействие система-система (API). Описание API предоставляется оператором при подключении участника системы, а также размещено на сайте datamark.by в разделе «Документация».
- Что такое унифицированный контрольный знак (УКЗ)?Унифицированный контрольный знак, контрольный (идентификационный) знак – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров. Используется для маркировки товаров в национальной системе маркировки Республики Беларусь. Перечень товаров, которые необходимо маркировать унифицированными контрольными знаками утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 г. №1030 «О подлежащих маркировке товарах».
- Каким образом можно выполнить вывод из оборота кодов маркировки?Возможность выводить товар из оборота реализована с помощью Программной кассы — «Электронный чек», вся подробная информация расположена на сайте: https://www.4ek.by На сегодняшний день в Республике Беларусь вывод из оборота является добровольным.
- Как зарегистрировать дополнительного пользователя в ГИС «Электронный знак»?На сайте www.datamark.by скачать форму на добавление, изменение или удаление пользователя, оформить на фирменном бланке и отправить на электронную почту службы поддержки support@datamark.by.
- Что такое API?API (от англ.Application Programming Interface, программный интерфейс приложения, интерфейс прикладного программирования) –протокол обмена данными, описание способов (набор классов, процедур, функций, структур или констант),с помощью которых информационная система участника может обмениваться данными с ГИС «Электронный знак».
- Какой сканер подходит для работы в ГИС «Электронный знак»?На нашем сайте datamark.by в разделе «Бизнесу» -«Настройка сканера», содержится список проверенных сканеров, которые совместимы с ГИС «Электронный знак» и в том числе инструкции, как их корректно настроить.
- Можно ли на товар ввезенный из России и маркированный средствами идентификации РФ нанести знак защиты, чтобы не использовать электронные накладные?Нет, нельзя. В соответствии с Соглашением о маркировке товаров средствами идентификации в ЕАЭС, а также решениями Совета ЕЭК, Республикой Беларусь обеспечивается взаимное признание средств идентификации, сгенерированных в государствах-членах ЕАЭС. Поскольку в России товары маркируются средствами идентификации, не защищенными полиграфическими способами защиты (за исключением предметов одежды из меха), при обороте товаров, маркированных российскими средствами идентификации, использование электронных накладных является обязательным.
- Как подключиться интегратору к тестовому контуру ГИС «Электронный знак»?Для получения доступа к тестовому контуру ГИС «Электронный знак» в качестве интегратора по настройке программного обеспечения субъекту хозяйствования необходимо в разделе «Для разработчиков/интеграторов» скачать форму заявки, заполнить и отправить на электронную почту support@datamark.by, дополнительно прикрепив скан/фото свидетельства о государственной регистрации и сертификата GLN. После обработки заявки на указанную электронную почту будет направлено письмо-уведомление о подключении к тестовому контуру с данными для входа, а также инструкциями пользователя.
- Что учитывается в системе маркировки?Объектом учета системы маркировки является информация об унифицированных контрольных знаках, защищенных материальных носителях, защищенных материальных носителях с нанесенными средствами идентификации, знаках защиты, кодах маркировки, средствах идентификации и их обороте, а также о товарах, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, и их обороте.
- Что такое номер GLN и где его получить?GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования, (например, бухгалтерия, расчетный отдел, отдел снабжения, отдел сбыта и т.д.). Кроме этого GLN предназначен для идентификации физических объектов (отдельное помещение в здании, склад, пункт поставки, пункт передачи). Для получения номера GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Что такое знак защиты?Знак защиты – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для защиты от подделки материального носителя средства идентификации, не содержащего элементы (средства) защиты от подделки. Образец знака защиты определен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2021 № 34 . Используется при маркировке товаров средствами идентификации для защиты материального носителя. При дополнительном нанесении к средству идентификации знака защиты оборот маркированных товаров осуществляется с использованием электронных или бумажных накладных (для группы «Шины и покрышки»-обязательное использование электронных накладных).
- Где заказать знак защиты?Необходимо обратиться в пункт реализации «Белбланкавыд», по удобному Вам адресу из списка https://datamark.by/kontakty/. Осуществить заказ знаков защиты можно по телефону, электронной почте либо придя в магазин. Дальнейшие действия будут описаны в выставленной счет-фактуре либо подскажет сотрудник.
- Что такое GTIN?GTIN (Global Trade Item Number – глобальный номер торговой единицы) — международный идентификационный номер товара, предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Основное правило международной системы автоматической идентификации – товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, цвет, модель, размер, и другие разнообразные характеристики) должны присваиваться разные коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код). Для получения GTIN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Что такое код маркировки?Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки. Код маркировки используется для формирования средств идентификации, представленных в виде двумерного штрихового кода формата GS1 DataMatrix.
- Из каких функциональных систем состоит АИС «Электронный знак»?АИС «Электронный знак» состоит из следующих основных функциональных систем: — система маркировки товаров унифицированными контрольными знаками; — система маркировки товаров средствами идентификации; — система предоставления сведений о маркировке товаров.
- Что такое средство идентификации?Средство идентификации – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде штрихового кода, или записанная на радиочастотную метку, или представленная с использованием иного средства (технологии) автоматической идентификации, предназначенная для идентификации экземпляров товаров.
- Чем отличается код маркировки от средства идентификации?Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки. Средство идентификации – это код маркировки, представленный в машиночитаемом виде (например в виде Datamatrix кода).
- Нужно ли оплачивать коды маркировки заказанные в тестовом режиме?Нет, за заказ кодов в тестовом режиме оплату производить не нужно.
- Покупатель вернул товар, подлежащий маркировке без СИ или с поврежденным СИ. Как хранить и транспортировать такой товар?Порядок действий установлен пунктами 1 – 9 Инструкции о порядке хранения, транспортировки и реализации товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, утвержденной постановлением МНС от 03.05.2021 № 17 (далее – Инструкция).
Шаг 1. Принять товар.
Шаг 2. Составить документ, подтверждающий возврат товара – Акт приемки немаркированных товаров (форма установлена Инструкцией) (далее – Акт). Акт должен быть подписан продавцом и покупателем (их представителями). К нему прилагаются имеющиеся документы (кассовый или товарный чек, иной документ, подтверждающий факт приобретения товара, копия договора купли-продажи, иные документы).
Шаг 3. В день составления Акта переместить товар к месту хранения. Транспортировка должна осуществляться с Актом и бумажной (или на выбор электронной) накладной.
Шаг 4. Хранение немаркированного товара осуществляется вместе с Актом и обособленно от других товаров.
Шаг 5. В ГИС «Электронный знак» заказать коды маркировки, промаркировать товар.
Шаг 6. Товар может быть выставлен на продажу. - Сколько стоит код маркировки?Стоимость кода маркировки составляет 0,017 бел. руб. без учета НДС.
- Есть ли тестовый режим работы в системе «Электронный знак»?Да. Адрес тестовой режима: https://sandbox-i.datamark.by Тестовая режим необходим для отладки работы в системе маркировки. Данные из тестового режима не переносятся в промышленную зону.
- Ошибка в описании товара. Что делать?Обратиться в систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) за внесением изменений в карточку товара.
- Мы зарегистрированы в ГИС «Электронный знак» с одной товарной группой (например: обувь), но нам нужно промаркировать другую товарную группу (например: фототовары или шины). Что делать?Скачать с сайта datamark.by форму на добавление группы товаров, заполнить на фирменном бланке, отправить на электронную почту службы поддержки support@datamark.by
- Мы зарегистрированы в ГИС «Электронный знак» с товарной группой маркируемой унифицированными контрольными знаками (УКЗ), но нам нужно промаркировать другую товарную группу (например: обувь). Что делать?При подключении к маркировке товарных групп, которые подлежат маркировке средствами идентификации (например: обувь, шины, легкая промышленность) необходимо Скачать с сайта datamark.by форму на добавление группы товаров, заполнить на фирменном бланке, а так же указать номер GLN. Для получения номера GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
- Можно ли повторно добавить GTIN в систему?Нет. Повторное добавление товара в ГИС «Электронный знак» невозможно, так как данный GTIN уже содержится в системе. Найти и заказать на него коды, можно с помощью функционала поиска во вкладке «Товары».
- Можно ли отменить отгрузку со статусом «Принят»?Нет. Так как данная отгрузка уже принята контрагентом.
- Можно ли отменить отгрузку со статусом «Ошибка»?Да, можно. Для этого необходимо написать обращение или письмо на support@datamark.by указав номер отгрузки и причину отмены
- Можно ли отменить отгрузку для российского контрагента со статусом «ожидает приемку»?Да, можно. Для этого необходимо написать письмо на support@datamark.by оформив его на фирменном бланке с просьбой отменить отгрузку, указав номер отгрузки, причину отмены, а также указать как в дальнейшем будут использоваться данные коды.
- Можно ли зарегистрироваться в системе маркировки без получения GLN?Да, можно, если вы осуществляете оборот товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками (УКЗ). Если же вы осуществляете оборот товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, то необходима регистрация в системе автоматической идентификации ГС1 Беларуси и получение GLN.
- Кто является оператором системы маркировки в Республике Беларусь?Оператором системы маркировки является республиканское унитарное предприятие ”Издательство ”Белбланкавыд“
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Российской Федерации?Оператором системы маркировки товаров является общество с ограниченной ответственностью «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ).
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Киргизии?Оператором системы маркировки товаров является закрытое акционерное общество «Альфа Телеком».
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Казахстане?Оператором системы маркировки товаров является акционерное общество «Казахтелеком».
- Кто является национальным оператором системы маркировки в Армении?Оператором системы маркировки товаров является «Центр развития перспективных технологий — Армения».
- Кто в Беларуси отвечает за организацию маркировки товаров средствами идентификации и где брать актуальную информацию?Разъяснение вопросов, связанных с применением нормативных правовых актов в сфере маркировки товаров средствами идентификации, относится к компетенции Министерства по налогам и сборам (далее МНС). Официальные разъяснения МНС размещаются на сайте nalog.gov.by. РУП «Издательство «Белбланкавыд» определен оператором системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации. Ответы на технические вопросы по маркировке товаров можно получить на сайте www.datamark.by (ознакомиться с документами, найти шаги по маркировке и многое другое). Если после ознакомления с представленной на сайте информацией останутся вопросы, то их можно задать любым удобным способом службе поддержки оператора.
- Какое количество кодов маркировки может находиться в одном отчете для выполнения операции «Ввод в оборот»?Установлено ограничение на количество кодов маркировки в одном отчете для выполнения операции «Ввод в оборот» — не более 5 000 кодов маркировки.
- Какие функциональные задачи системы маркировки?Основными функциями системы маркировки являются: — генерация кодов маркировки, сбор, передача, прием, обработка, учет, контроль, хранение, получение и накопление информации в составе, определенном НПА и технической документацией системы маркировки; — реализация функций национального компонента информационной системы маркировки товаров, предусмотренной Соглашением; — предоставление сведений уполномоченным органам, субъектам хозяйствования и физическим лицам; — информационное взаимодействие с операторами национальных информационных систем маркировки товаров государств-членов ЕАЭС.
- Какова стоимость кода маркировки (код стран ЕАЭС идентификации товара)?Согласно прейскуранта цен стоимость кода маркировки стран ЕАЭС — 0,03 бел. руб. без учета НДС
- Сколько стоит защищенный материальный носитель?РУП «Издательство «Белбланкавыд» осуществляет изготовление и реализацию защищенных материальных носителей с нанесенным средством идентификации: формата 18х18 мм — стоимость согласно прейскуранту цен составляет 0,02 бел. руб. без НДС — https://belblank.bbv.by/~UQMnN; формата 28х30 мм — стоимость согласно прейскуранта цен зависит от тиража — https://belblank.bbv.by/~tpiT0. С порядком заказа, реализации и приемки стикеров более подробно можно ознакомиться на сайте https://datamark.by/zashhishhennyj-materialnyj-nositel-so-sredstvom-identifikaczii/ или по телефону: +375 44 513 18 77
- Как получить GTIN?Необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел и в установленном порядке получить GTIN на товар.
- Как можно проверить Datamatrix код?При помощи мобильного приложения «Электронный знак», скачать его можно в свободном доступе в магазинах приложений Google Play, App Store или AppGallery.
- Как исправить ошибочные реквизиты контрагента?Необходимо сообщить новые данные контрагента, для внесения изменений, в письменном виде на электронную почту службы поддержки support@datamark.by.
- Как зарегистрироваться в ГИС «Электронный Знак»?Заполнить на сайте www.datamark.by заявку на подключение к ГИС «Электронный знак». Ознакомиться и присоединиться к публичному договору с оператором РБ. Получить от оператора РБ реквизиты доступа в личный кабинет участника и инструкции для работы в личном кабинете.
- Как восстановить пароль к личному кабинету ГИС «Электронный знак»?Если был утерян (забыт) пароль для доступа к личному кабинету, для его восстановления на странице авторизации необходимо нажать на кнопку «Забыли пароль?». На адрес электронной почты, указанный в заявке на подключение при регистрации пользователя в системе маркировки, будет направлено письмо для сброса старого пароля и ввода нового. Для полного восстановления данных для входа в личный кабинет (забыли имя пользователя и пароль) необходимо обращаться в службу поддержки ГИС «Электронный знак» по электронной почте support@datamark.by.
- Зачем нужна маркировка?Маркировка товаров ― масштабный проект, который создан в целях обеспечения законного оборота товаров, защиты прав потребителей. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке и препятствует поступлению на рынок ЕАЭС некачественных товаров. Производитель либо импортер ставит на каждый товар уникальный код маркировки. Потребитель, просканировав код, сможет убедиться, что товар легальный.
- Есть ли какие либо технические требования для организации рабочего места пользователя системы маркировки?Для организации рабочего места пользователя системы рекомендуется выполнение следующих требований: 1. ПЭВМ: — Процессор с поддержкой SSE2 (минимальные требования: Intel Pentium 4 / Athlon 64 или более поздней версии; рекомендуемые — не ниже 2 ядер) — ОЗУ (минимальные требования: не менее 2гб; рекомендуемые — не менее 4гб) Накопитель не менее 250 гб (Свободное место на диске не менее 350 мб) — Не менее 4 портов USBДисплей с разрешением не ниже 1920х1080 2. ПО: — Операционная система Windows / Linux (минимальные требования: Windows 7+ / Ubuntu 14.04 (64-разрядная версия) + / Debian 8+/openSUSE 13.3 +/ Fedora Linux 24 + / Mac OS X 10.9+; рекомендуемые — Windows 10 / Linux 18.1); — Браузер Chrome, Firefox или аналогичный, с текущими обновлениями. 3. Канал связи: — Постоянное подключение или подключение по требованию, скорость не менее 5 Мбит/с; — Устройство канального шифрования (TLS/VPN/CNA). 4. Периферийное оборудование: — Сканер 2D для чтения двумерных кодов стандарта ECC 200 — Принтер этикеток или аналогичный для печати DataMatrix кода стандарта ECC 200.
- Для чего предназначен тестовый режим функционирования системы?Тестовый режим функционирования системы маркировки предназначен для процесса сопровождения и разработки программного обеспечения (далее – ПО) Оператором, тестирования ПО, в том числе локальных систем участников системы, обучения пользователей, отладки производственных процессов участниками системы, проведения комплексных испытаний. К тестовому режиму могут быть подключены кроме участников оборота товаров, подлежащих маркировке УКЗ или средствами идентификации, системные интеграторы, разработчики ПО, оборудования и др. (далее – клиенты). Ограничений, требований к регистрации клиентов не предъявляется. Все действия клиентов в тестовом режиме, включая получение тестовых кодов маркировки, обеспечиваются Оператором на безвозмездной основе.
- Возможно ли совершить в одной отгрузке передачу кодов маркировки разных товарных групп, например, обувь и легкая промышленность?Нет. В одной отгрузке могут быть переданы коды маркировки, относящиеся к одной товарной группе.
- GTIN имеет 13 знаков, а у вас система просит 14 знаков, что делать?Максимальная длина GTIN, определённая стандартами GS1, составляет 14 знаков, но в зависимости от назначения товара, ему может быть присвоен GTIN длиной 8, 12, 13 или 14 цифр. Поэтому, например, при добавлении в систему 13-значного GTIN в начале необходимо добавить лидирующий ноль «0».
- Как я могу подключиться к системе электронных накладных?Чтобы подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника, нужно заключить договор с EDI-провайдером. Реестр аттестованных операторов электронного документооборота
- Есть ли требования к инвентаризационной описи?Инвентаризационная опись составляется в произвольной форме и должна содержать информацию: дата и номер инвентаризационной описи, общее количество остатков товаров по инвентаризационной описи. Согласно подпункту 1.6.1 пункта 1 приложения 2 к Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 17 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011г. № 243»
- Какие действия должен выполнить сх, если при транспортировке или хранении маркированного товара средствами идентификации и знаком защиты с коробки был утерян или поврежден знак защиты?В случае утери, хищения или повреждении знака защиты в процессе хранения или транспортировки, субъекту хозяйствования необходимо составить акт списания утерянного, похищенного или поврежденного знака и передать сведения о списании в систему маркировки. Далее, при необходимости, в установленном порядке приобрести знак защиты и нанести его на упаковку рядом со средством идентификации, и передать сведения об использовании знака защиты в систему маркировки.
- Чем отличается «кабинет участника» от API?Кабинет участника разработан для малого и среднего бизнеса, не использующих в своей деятельности автоматизации локальных технологических процессов. Для обработки больших объемов данных предусмотрено информационное взаимодействие система-система (API). Описание API предоставляется оператором при подключении участника системы, а также размещено на сайте datamark.by в разделе «Документация».
- Что такое унифицированный контрольный знак (УКЗ)?Унифицированный контрольный знак, контрольный (идентификационный) знак – документ с определенной степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров. Используется для маркировки товаров в национальной системе маркировки Республики Беларусь. Перечень товаров, которые необходимо маркировать унифицированными контрольными знаками утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 г. №1030 «О подлежащих маркировке товарах».
- Каким образом можно выполнить вывод из оборота кодов маркировки?Возможность выводить товар из оборота реализована с помощью Программной кассы — «Электронный чек», вся подробная информация расположена на сайте: https://www.4ek.by На сегодняшний день в Республике Беларусь вывод из оборота является добровольным.
- Как зарегистрировать дополнительного пользователя в ГИС «Электронный знак»?На сайте www.datamark.by скачать форму на добавление, изменение или удаление пользователя, оформить на фирменном бланке и отправить на электронную почту службы поддержки support@datamark.by.
- Что такое API?API (от англ.Application Programming Interface, программный интерфейс приложения, интерфейс прикладного программирования) –протокол обмена данными, описание способов (набор классов, процедур, функций, структур или констант),с помощью которых информационная система участника может обмениваться данными с ГИС «Электронный знак».
- Какой сканер подходит для работы в ГИС «Электронный знак»?На нашем сайте datamark.by в разделе «Бизнесу» -«Настройка сканера», содержится список проверенных сканеров, которые совместимы с ГИС «Электронный знак» и в том числе инструкции, как их корректно настроить.
- Можно ли на товар ввезенный из России и маркированный средствами идентификации РФ нанести знак защиты, чтобы не использовать электронные накладные?Нет, нельзя. В соответствии с Соглашением о маркировке товаров средствами идентификации в ЕАЭС, а также решениями Совета ЕЭК, Республикой Беларусь обеспечивается взаимное признание средств идентификации, сгенерированных в государствах-членах ЕАЭС. Поскольку в России товары маркируются средствами идентификации, не защищенными полиграфическими способами защиты (за исключением предметов одежды из меха), при обороте товаров, маркированных российскими средствами идентификации, использование электронных накладных является обязательным.
GS1 DataMatrix
Коды маркировки, сгенерированные ГИС «Электронный знак», можно выгрузить в виде текстового файла в формате TXT в личном кабинете участника оборота товаров (в разделе «Заказ кодов») либо получить с помощью API.
Код маркировки обязательно должен содержать в своём составе специальные непечатные (скрытые) символы-разделители «Group Separator», имеющие в таблице символов ASCII код 29 (он же – символ ASCII 29 или GS).
При открытии текстового файла, например, в программе «Блокнот», коды маркировки могут отображаться следующим образом:
Поэтому, чтобы увидеть скрытые символы, рекомендуется пользоваться текстовым редактором, который умеет работать с такими символами, например, программой «Notepad++»:
Символы GS, как правило, визуально находятся перед идентификаторами применения (AI) 91 «Ключ проверки» и 92 «Код проверки».
Примечание: Для показа скрытых знаков в Notepad++ необходимо включить режим отображения управляющих символов:
Типичные ошибки, допускаемые при работе с текстовым файлом, содержащим коды маркировки:
1. Отсутствие символов-разделителей GS:
2. Наличие лишних скрытых символов GS или иных знаков, например, FNC1:
3. Наличие лишних пробелов, пустых строк:
С помощью мобильного приложения «Электронный знак» можно проверить, что сформированные с использованием кодов маркировки средства идентификации соответствуют требованиям формата GS1 DataMatrix.
Если средства идентификации сформированы правильно, но при считывании 2D-сканером и преобразовании коды маркировки в текстовом файле записаны с ошибками, необходимо:
- проверить настройки сканера;
- привести документ в соответствующий вид (добавить скрытые символы; удалить лишние знаки, пробелы и пустые строки).
При формировании средств идентификации для маркировки товаров используется двумерный штриховой код GS1 DataMatrix.
Основные преимущества:
- Высокая плотность кодируемой информации на единицу площади
- Считываемость при повреждении до 30% поверхности штрих-кода
- Стандартизировано GS1 для применения в информационных системах
Применяемые международные стандарты:
- ISO/IEC 15415:2011
- ISO/IEC 16022:2011
- ISO 22742:2010
- GS1 General Specifications
- GS1 DataMatrix Guideline
Структура значения, передаваемого в двумерном штриховом коде (2D штрих-коде) GS1 DataMatrix:
- FNC1
- (01) Код продукта (GTIN товара)
- (21) Уникальный серийный номер (8(6), 13 или 20 символов (буквы, цифры, знаки))
- Разделитель групп данных переменной длины ASCII 29 (GS)
- (91) Ключ проверки (4 символа (буквы, цифры, знаки))
- Разделитель групп данных переменной длины ASCII 29 (GS)
- (93) или (92) Код проверки (4, 44 или 88 символов (буквы, цифры, знаки) – так называемая «крипточасть».
<FNC1> — специальный символ, который указывает, что закодированная последовательность является штрихкодом формата GS1. В случае отсутствия этого символа технические средства не распознают код правильно и не смогут его корректно обработать.
<GS> – специальный непечатный (скрытый) символ-разделитель групп данных переменной длины ASCII 29
Внимание! Настоятельно не рекомендуется использовать в качестве разделителей символ FNC1.
Визуально «обычный» DataMatrix и GS1 DataMatrix почти не отличаются:
Однако, различия двумерных штрих-кодов хорошо видны в структуре закодированных и передаваемых в них значениях:
Рекомендации по формированию штрих-кода GS1 DataMatrix:
- Алгоритм корректировки ошибок ECC200
- Фиксированная схема кодирования ASCII (КОИ-7/КОИ-8)
- В позиции первого символа должен находиться функциональный знак символики <FNC1>
- В качестве разделителя групп данных переменной длины используется символ <GS> (ASCII 29)
Размерность модуля | 22x22 | 36x36 | 44x44 |
Минимальный размер модуля Х, мм | 0,380 | ||
Минимальная ширина зоны тишины | 2Х | ||
Минимальное качество печати (ISO/IEC 15415:2011) | 2,5В / 08 / 660 | ||
Минимально рекомендуемая выделенная площадь на упаковке для размещения СИ, мм; в том числе: | 9,88×9,88 | 15,2×15,2 | 18,24×18,24* |
— площадь GS1 DataMatrix, мм | 8,36×8,36 | 13,68×13,68 | 16,72×16,72 |
— ширина зоны тишины по контуру, мм | 0,76 |
Основные ошибки, которые допускаются при формировании двумерного штрих-кода GS1 DataMatrix:
- в начале не вставлен спецсимвол «FNC1»;
- вместо спецсимвола «FNC1» в начале вставлен текст «FNC1» (4 знака);
- вместо спецсимвола «FNC1» в начале вставлен символ «GS»;
- вместо спецсимвола GS вставлен текст «GS» (2 символа);
- не вставлены разделители групп данных «GS» после полей переменной длины (например, после серийного номера);
- используются программы или алгоритмы для печати, которые искажают исходные данные, например, удаляют символы, которые рассматриваются как лишние или недопустимые (зачастую это арифметические символы, скобки, непечатные знаки и т.д.).
Предлагаем разработчикам программного обеспечения ознакомиться с дополнительными материалами по формированию штрих-кода GS1 DataMatrix:
- Бесплатное приложение по преобразованию Кодов Маркировки в Средства Идентификации (без поддержки): barCodesFX download | SourceForge.net
- Бесплатный онлайн генератор — https://barcode.tec-it.com/ru
Для проверки работоспособности двумерного сканера с Личным кабинетом ГИС «Электронный знак» можно воспользоваться следующей формой:
Код транспортной упаковки (SSCC)
SSCC—Serial Shipping Container Code — серийный код транспортной упаковки.
Код идентификации транспортной упаковки обувных товаров представляется в виде одномерного штрихового кода, соответствующего международному стандарту GS1-128.
Для транспортных упаковок коды SSCC можно заказать в ГИС «Электронный знак» или сгенерировать самостоятельно. При этом, следует учитывать, что самостоятельная генерация кодов SSCC может создать ситуацию коллизий и отсутствия контроля уникальности. В связи с этим рекоммендуем использовать предложенный алгоритм генерации и учета SSCC в ГИС «Электронный знак».
Формирование SSCC регламентируется ассоциацией GS1
Пример кода SSCC
Пример кода транспортной упаковки для компании с GLN 4601234567892
00046012345600000010
- 00 — идентификатор применения, указывающий, что за ним следует поле данных с номером SSCC. Код транспортной упаковки всегда начинается с 00.
- 0 — цифра расширения.
- 460123456 — префикс компании GS1. Это первые 9 цифр из GLN компании.
- 0000001 — серийный ссылочный номер. Серийный номер транспортной упаковки. Следующий будет номер 0000002 и т.д. Требует уникальности !
- 0 — контрольное число.
Подробнее можно прочитать тут:
- Серийный код транспортной упаковки (SSCC) — общая информация.
- «Идентификационные ключи Системы GS1. SSCC – Серийный код транспортной упаковки» — pdf с подробным описанием.