Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, определен законодательством Российской Федерации. К таким товарам относятся:

Примечание: Растительные масла и масложировая продукция, указанные в данном перечне, подлежат маркировке средствами идентификации в случае, если используются для употребления в пищу или при производстве продуктов, используемых для употребления в пищу.

Код маркировки – уникальная последовательность символов, используемая для формирования средств идентификации, генерируемая оператором системы маркировки.

Средство идентификации – уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде двумерного штрихового кода (GS1 DataMatrix) и предназначенная для идентификации экземпляров товаров.

Формат, состав и структура кода маркировки, пример средства идентификации:

1. Основной (рекомендуемый) вариант:

2. Укороченный вариант:

Примечание: Укороченный вариант может использоваться в случаях, если размеры потребительской упаковки не позволяют разместить средство идентификации стандартного размера (основной вариант) с соблюдением требований к качеству двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix.

В отношении товаров, поставляемых на экспорт в страны ЕАЭС, в которых введена маркировка средствами идентификации (в настоящее время — пока только в Российской Федерации), оборот таких товаров включает отдельные этапы:

Примечание: В государствах-членах ЕАЭС, на территорию которых ввозятся товары, подлежащие маркировке средствами идентификации, могут осуществляться и иные этапы оборота товаров (хранение, транспортировка, получение и передача товаров, в том числе их приобретение и реализация), установленные национальным законодательством.

На каждом этапе оборота с маркируемыми товарами, кодами маркировки и со средствами идентификации могут осуществляться следующие операции:

Участниками оборота являются субъекты хозяйствования Республики Беларусь, независимо от формы организации и вида осуществляемой деятельности, которые выполняют операции с товарами, подлежащими маркировке средствами идентификации, установленные на соответствующих этапах их оборота.

У юридического лица могут иметься обособленные или территориально удаленные подразделения либо филиалы, которым субъект хозяйствования вправе передать (делегировать) свои полномочия по приобретению кодов маркировки и осуществлению операций оборота. Такое подразделение или филиал регистрируется в ГИС «Электронный знак» в качестве самостоятельного участника.

Коды маркировки и средства идентификации (далее – знаки) признаются недействительными в случае:

• утери;
• хищения;
• списания (по решению субъекта хозяйствования);
• уничтожения неиспользованных (в том числе поврежденных);
• ликвидации (прекращения деятельности) субъекта хозяйствования – в части неиспользованных им знаков.

Средства идентификации также могут быть признаны недействительными, а товар – немаркированным, при:

• некорректном преобразовании кода маркировки в двумерный штриховой код и/или несоответствии формату GS1 DataMatrix;
• несчитываемости средства идентификации, в том числе нечитаемости двумерного штрихового кода GS1 DataMatrix;
• нарушении установленного порядка нанесения средства идентификации;
• отсутствии в информационной системе сведений о товаре и/или о факте его маркировки;
• передаче в систему маркировки неполной либо недостоверной информации о маркированном товаре (т.е. несоответствие фактических сведений о товаре данным, содержащимся в информационной системе);
• повреждении средства идентификации.

ВАЖНО! Статус «Недействительно», присвоенный таким знакам в ГИС «Электронный знак», изменению или восстановлению не подлежит.

GTIN (англ. Global Trade Item Number, глобальный номер торговой единицы) – международный 14-значный номер товара, предназначенный для его уникальной идентификации в торговле и иных бизнес-операциях.

GTIN наносится на упаковку товара в виде линейного штрихового кода. Основное правило международной системы GS1 – товарам с различными потребительскими свойствами (например, сорт, вес, вид, цвет, модель, размер и другие отличающиеся характеристики) должны присваиваться разные коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).

Источником сведений о GTIN товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, для ГИС «Электронный знак»  является межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – ePASS).

ВАЖНО! До маркировки товаров средствами идентификации субъектам хозяйствования (например, производителям или импортёрам) в ePASS необходимо внести обязательную информацию в отношении таких товаров.

Вносят обязательную информацию в ePASS те субъекты хозяйствования, которые осуществляют маркировку товаров. Это необходимо для приобретения кодов маркировки российского образца.

Информация о товарах с белорусским GTIN (штриховой код, начинающийся с цифр 481), как правило, уже содержится в ePASS. Производители или импортеры таких товаров должны проверить наличие электронного паспорта этих товаров, полноту и корректность его содержания (т.е. описания товара) и, при необходимости, исправить неверные сведения или внести недостающую информацию.

Состав обязательной информации, вносимой в еPASS, в отношении отдельных видов растительных масел и масложировой продукции определен исходя из требований законодательства Российской Федерации.

Если субъект хозяйствования ввозит (импортирует) на территорию Республики Беларусь иностранные товары, которым штрихкоды присвоены за рубежом в порядке, установленном международной системой GS1, то получение белорусских GTIN на такие товары не требуется. Достаточно имеющиеся штриховые коды указать в заявке на регистрацию GTIN в ePASS наряду с иной обязательной информацией, предусмотренной действующим законодательством.

Для получения GTIN необходимо:

1. Зарегистрироваться в качестве участника (пользователя) Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел.
2. Описать товары в ePASS в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством.

Примечание: Подробную информацию о порядке регистрации, получения GTIIN и описании товаров можно получить на сайте Ассоциации ГС1 Бел http://gs1by.by и на сайте ГП «Центр Систем Идентификации» http://ids.by.

После описания (актуализации) в ePASS товара, подлежащего маркировке, его также необходимо зарегистрировать в ГИС «Электронный знак» – т.е. внести GTIN этого товара в каталог маркируемых товаров, после чего описание товара и его характеристики автоматически будут получены из ePASS.

Примечание: Если товар уже зарегистрирован в каталоге ГИС «Электронный знак» (в т.ч. другим субъектом хозяйствования), то повторная регистрация GTIN товара не требуется.

В целях заказа кодов маркировки российского образца на растительные масла и масложировую продукцию, сведения о GTIN и описание товара из ГИС «Электронный знак» автоматически передаются в национальный каталог системы маркировки и прослеживаемости товаров Российской Федерации (ГИС МТ «Честный ЗНАК»).

ВАЖНО! До заказа кодов маркировки на товары, имеющие российский GTIN (штриховой код с префиксами 460-469), белорусскому субъекту хозяйствования (экспортёру) предварительно необходимо убедиться, что владельцем российского GTIN – резидентом Российской Федерации – в национальном каталоге маркируемых товаров ГИС МТ «Честный ЗНАК»:

• зарегистрировано (внесено) описание GTIN соответствующего товара;
• к указанному GTIN в качестве субаккаунта подключен Оператор Республики Беларусь.

Маркировка товаров средствами идентификации российского образца включает в себя:

• нанесение на товар или его упаковку средства идентификации или материального носителя, содержащего средство идентификации;
• при этом полученные коды маркировки в ГИС «Электронный знак» автоматически учитываются как использованные, т.е. передача отчёта о маркировке товара (нанесении средств идентификации) не требуется;
• вместе с тем, до отгрузки товара в систему маркировки должны быть переданы обязательные сведения о дате производства и дате истечения срока годности маркированного товара.

Субъект хозяйствования (участник оборота) самостоятельно, на свое усмотрение, выбирает способ нанесения средств идентификации, исходя из имеющихся у него технических возможностей, организации бизнес-процессов, технологических особенностей изготовления продукции и порядка ее перемещения.

 Средство идентификации может быть нанесено:

• непосредственно на товар или его упаковку;
• на иной материальный носитель.

При нанесении средства идентификации на товар или его упаковку могут использоваться следующие методы:

Для маркировки товара субъект хозяйствования может:

• самостоятельно сформировать средства идентификации и нанести их на товар или его упаковку;
• заказать в типографии изготовление готовой упаковки либо иных упаковочных или самоклеящихся материалов с нанесенными средствами идентификации;
• передать коды маркировки или средства идентификации третьим лицам для нанесения на товар или его упаковку.

Трансграничная торговля – оптовая торговля и перемещение товаров, маркированных средствами идентификации, между Республикой Беларусь и другими государствами-членами ЕАЭС.

Операторы Республики Беларусь и Российской Федерации в автоматическом режиме обеспечивают обмен данными о товарах, перемещаемых в рамках трансграничной торговли.

Сведения об актуальном состоянии товара и его описании могут быть получены из национальных систем каждого из государств-членов ЕАЭС, в которых осуществляется маркировка средствами идентификации, путем считывания кода маркировки мобильными приложениями, например:

• в Республике Беларусь – с помощью мобильного приложения «Электронный знак» или в личном кабинете ГИС «Электронный знак» в разделе Карточка товара;
• в Российской Федерации – с использованием мобильного приложения «Честный ЗНАК».

Для экспорта (отгрузки) маркированного товара экспортёр должен обеспечить выполнение следующих условий:

1. Субъект хозяйствования (экспортёр) зарегистрирован в ГИС «Электронный знак».
2. Коды маркировки и соответствующие им средства идентификации, нанесенные на товар или его упаковку, принадлежат экспортеру – т.е. отгружаемый товар должен быть промаркирован самим экспортёром, которым заказаны коды маркировки российского образца, либо маркированный товар получен от другого участника оборота с отражением в ГИС «Электронный знак» операций приёмки или смены владельца.
3. В систему маркировки сведения об отгрузке товара переданы до пересечения границы с Российской Федерацией.

Информация о маркированных товарах, отгруженных белорусским участником оборота (экспортёром), автоматически становится доступна российскому грузополучателю (импортёру) для осуществления им операции оприходования товара с регистрацией результатов в информационных системах обеих стран, после чего товар принимает состояние введенного в оборот на территории Российской Федерации.

Примечание: Проверку подлинности нанесенного средства идентификации, описания и текущего статуса маркированного товара можно выполнить, воспользовавшись мобильным приложением «Электронный знак».

Законодательство

Соглашение о маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе от 02.02.2018

Инструкции пользователя

Кабинет участника оборота товаров. Инструкция по эксплуатации

Памятки

Памятка о наполнении каталога маркируемых товаров

Памятка по заказу кодов маркировки

Памятка о подаче отчета о производстве

Памятка по отгрузке

Документы оператора

Публичный договор

Регламент функционирования ГИС «Электронный знак»

Оператором ГИС «Электронный знак» является РУП «Издательство «Белбланкавыд», которое обеспечивает:

• функционирование, сопровождение и развитие системы маркировки (ГИС «Электронный знак»);
• регистрацию субъектов хозяйствования Республики Беларусь в системе маркировки;
• ведение каталога товаров, подлежащих маркировке;
• генерацию кодов маркировки;
• сбор, передачу, прием, обработку, учёт, контроль, хранение, получение и накопление сведений в системе маркировки;
• учёт этапов оборота кодов маркировки, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• учёт этапов оборота маркированных товаров (в зависимости от товарной группы);
• информационное взаимодействие с национальными системами маркировки товаров государств-членов ЕАЭС;
• предоставление информации, содержащейся в системе маркировки, физическим и иным заинтересованным лицам;
• изготовление и реализацию защищенных материальных носителей, средств идентификации на защищенных материальных носителях, знаков защиты;
• иные функции и услуги, предусмотренные действующим законодательством и договорами с участниками системы маркировки, соглашениями с уполномоченными органами.